Ecrire une lettre à un dignitaire peut être une affaire très compliquée. Vous devez frapper juste le bon ton de respect sans craindre. De plus, vous devez connaître le mot de passe à utiliser et vous assurer que le titre de la personne est correct dans la lettre et sur l'enveloppe. Tous les dignitaires de rang égal ne sont pas traités de la même manière. Par exemple, le président d'une république est désigné par "Excellence" dans la salutation, alors que le président des États-Unis est désigné par "Monsieur le président".
Recherchez le titre du destinataire. Est-ce qu'elle est sénateur, représentante ou autre? Vous ne voulez pas vous tromper, car cela vous fera paraître mal informé et réduira votre crédibilité.
Commencez la lettre en tapant votre adresse mais pas votre nom. Passer une ligne et tapez la date complète. Ignorez une ligne supplémentaire et tapez l'adresse officielle du dignitaire et son adresse physique. Par exemple, si vous écrivez à la reine d’Angleterre, vous écrivez: «Sa Majesté la reine», suivie de l’adresse de son domicile. À partir de 2011, le monarque constitutionnel est la reine Elizabeth II. Elle s'appelle en fait Elizabeth Alexandra Mary, mais ce n'est jamais ainsi qu'elle est abordée.
Commencez la salutation. C'est souvent différent de l'adresse. Par exemple, si vous écriviez à la reine d’Angleterre, vous utiliseriez soit "Madame", soit "Que cela plaise à Votre Majesté". Suivez les deux avec un colon.
Tapez le corps de votre lettre. Veillez à maintenir un ton respectueux tout au long. Que vous soyez ou non un sujet ou un citoyen sous le règne ou la durée du mandataire, traitez-le avec le respect approprié au poste.
Terminez la lettre par la déclaration finale qui correspond au titre du dignitaire. Pour la reine, un sujet doit signer avec "J'ai l'honneur de rester, Madame, le sujet le plus humble et obéissant de Votre Majesté", suivi du nom complet et de la signature dactylographiée du sujet. Toutefois, pour le président des États-Unis, il vous suffit d'écrire "Respectueusement", suivi de votre nom et de votre signature. En écrivant à un ancien président, "sincèrement" suffit.
Adresse de l'enveloppe en utilisant la même adresse officielle qui apparaît dans la lettre. Par exemple, pour un ancien président des États-Unis, vous écririez "Honorable (nom)", suivi de l'adresse physique. Pour la reine d’Angleterre, vous devez taper «Sa Majesté la reine», suivie de l’adresse physique.
