Les rapports d’activité concernent uniquement la transmission d’informations. Pas n'importe quelle information, mais des informations essentielles telles que les faits, les chiffres et l'analyse d'une situation. Le but principal des rapports est de donner à une entreprise les informations dont elle a besoin pour prendre des décisions importantes et planifier l’avenir. Les entreprises peuvent préparer des budgets, des plans d’entreprise, prendre des décisions en matière de publicité et bien plus en fonction des informations contenues dans un rapport. Le formatage est essentiel pour différents rapports d’entreprise, afin de le rendre immédiatement reconnaissable, facile à lire et à lire sans omettre les informations les plus importantes.
Rapports analytiques
Les rapports analytiques sont essentiels lorsqu'une entreprise est sur le point de prendre des décisions cruciales. Dans de tels cas, les dirigeants ont besoin d'une analyse de la situation de l'entreprise. Un rapport analytique présentera les données pertinentes avec des explications et conclura même le statu quo. Par exemple, dans le cas d’une analyse trimestrielle des opérations, le rapport inclura les mesures prises par l’équipe de direction, le produit des ventes et le résultat net du trimestre. Les opérations commerciales normales survenues au cours de ce trimestre sont analysées et expliquées dans le rapport analytique, ce qui aide l’entreprise à prendre des décisions éclairées.
Rapports d'information
Les rapports informatifs présentent des faits non biaisés sans prétendre expliquer le "pourquoi" et le "et le" de la situation. Si vous avez besoin d'informations objectives sur quelque chose, vous demandez un rapport informatif. Si vous souhaitez en savoir plus sur la structure d'une entreprise, telle que le nombre d'employés, les départements dans lesquels ils travaillent et le rôle que chaque employé joue dans l'organisation, un rapport informatif est requis. Les rapports de visite de site, les rapports de retour d’information sur la formation et la mise à jour rapide que vous écrivez à un chef de département entrent tous dans la catégorie des rapports d’information.
Les informations peuvent être présentées de multiples façons, telles qu'un tableau indiquant les noms des employés, les salaires, etc., un graphique ou un graphique à secteurs. Vous voudrez peut-être également un rapport informatif détaillant les dépenses de la société réparties en différents départements et couvrant différentes périodes. Le rapport d'information représente généralement un élément constitutif de la création des autres types de rapports plus complexes, tels que les rapports d'analyse et de recherche.
Rapports de recherche
Les rapports de recherche sont les types de rapports les plus complets. Ils sont généralement nécessaires lorsqu'une entreprise envisage de s'aventurer sur de nouveaux territoires, par exemple en proposant un nouveau produit ou en pénétrant dans une nouvelle zone géographique. Un rapport de recherche implique de donner un sujet à une équipe de chercheurs ou de spécialistes et de leur demander tous les détails et statistiques pertinents tirés d'un rapport d'information, suivis d'une analyse approfondie de la situation trouvée dans un rapport analytique. Le rapport de recherche inclura leurs conclusions sur le sujet à la lumière des données disponibles ainsi que de quelques alternatives. Comme vous pouvez le constater, un rapport de recherche est une sorte d'hybride entre un rapport analytique et un rapport d'information. Son but est d'aider les cadres à prendre des décisions importantes. En tant que tels, les rapports de recherche constituent le type de rapport d’activité le plus complexe et le plus chronophage.
