Les rédacteurs de subventions et les fondations se réfèrent aux sections de la proposition selon différents termes: narratif, résumé ou déclaration de besoin. Il est important de compléter les ingrédients d'une proposition, y compris la recherche, un budget et l'historique d'une organisation. Une fois les composants écrits, ils peuvent être insérés à la place appropriée dans la proposition.
Étudiez les besoins des foyers de groupe de votre région, ceux de la population que vous servez, des statistiques sur les problèmes auxquels cette population est confrontée, ainsi que sur d’autres organisations locales fournissant les mêmes services. Par exemple, un foyer de groupe desservant des jeunes sans-abri devra mener une recherche sur le nombre de jeunes sans-abri dans la région, les raisons de l'itinérance et les services dont les jeunes ont besoin.
Rédigez une description de votre organisation, y compris son historique, sa mission, ses objectifs et ses services actuels. Décrivez votre dotation en personnel, votre accréditation, vos licences et d’autres informations spécifiques au fonctionnement de la maison, telles que la sécurité et l’assurance.
Écrivez le récit, y compris combien d'argent vous demandez, à quoi l'argent sera utilisé et pourquoi votre organisation a besoin de cet argent. Décrivez en détail votre foyer de groupe ou le projet pour lequel vous recherchez un financement. Expliquez comment vous allez rendre compte de l’utilisation des fonds au donateur.
Rédigez une déclaration de besoin à l'aide de la recherche. Expliquez les besoins de la population des foyers de groupe, comment les foyers de groupe traitent le problème et le besoin de foyers de groupe dans votre communauté. Expliquez pourquoi votre foyer de groupe est le mieux adapté pour répondre à ces besoins.
Établissez un budget pour votre foyer de groupe, incluant toutes les dépenses et tous les revenus. Indiquez les autres sources de financement pour lesquelles vous postulez. Notez dans le budget quelles dépenses la subvention financera.
Résumez chaque section de votre proposition avec de brèves déclarations, fournissez les informations de contact et terminez par une phrase remerciant la fondation.
Écrivez une lettre d'accompagnement d'une page. Dans le premier paragraphe, notez qu'une proposition est jointe et indiquez le montant que vous demandez et comment les fonds seront utilisés. Présentez votre foyer de groupe et soulignez un des deux points concernant votre travail. Dans le dernier paragraphe, remerciez la fondation et fournissez les informations de contact.
