L'Internal Revenue Service (IRS) attribue un numéro d'identification d'employeur à chaque entreprise ou entité non personnelle (comme un club) qui en fait la demande. Le numéro EIN est pour une organisation ce qu'est un numéro de sécurité sociale pour une personne - un identifiant de taxe officiel utilisé pour la production de déclarations et l'ouverture de comptes bancaires.
Structure EIN
Les EIN sont des nombres à neuf chiffres. Contrairement aux numéros de sécurité sociale, qui sont au format 123-45-6789, les EIN sont au format 12-3456789. Les deux premiers chiffres avaient une logique de position et les six autres restants étaient simplement les prochains chiffres de la séquence sans signification intrinsèque.
Historique du code de préfixe
Avant 2001, les deux premiers caractères du numéro EIN (appelé "code de préfixe") représentaient la zone géographique générale dans laquelle une entreprise devait opérer. Après 2001, le code n’était plus appliqué de la même manière; au lieu de faire référence à la zone géographique de l'entreprise, elle reflétait l'emplacement du bureau de l'IRS qui avait traité la demande EIN.
Codes de préfixe
Les codes de préfixe, par ville, sont les suivants: Andover (10, 12), Atlanta (60, 67), Austin (50, 53), Brookhaven (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65), Cincinnati (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61), Fresno (15, 24), Kansas City (40, 44), Memphis (94, 95), Ogden (80, 90), Philadelphie (33, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99), Internet (20, 26, 27), Administration des petites entreprises (31).
Chiffres restants
Les six derniers chiffres d'un EIN n'ont aucune signification. Ils sont attribués en séquence sans logique de position particulière. Cependant, deux nouveaux EIN ne peuvent pas être émis avec des numéros consécutifs.
Recyclage des EIN
Lorsqu'une entreprise ou une organisation se dissout, le numéro EIN est désactivé. Il est possible qu'un EIN soit réutilisé à une date ultérieure, bien que l'incidence statistique de ce phénomène soit assez faible.
