Les procédures de gestion des ressources humaines sont des règles importantes qui permettent aux entreprises d’améliorer les performances de leurs employés à court et à long terme. Les directives de paie font partie intégrante de ces procédures, permettant aux organisations de rémunérer leur personnel conformément aux recommandations de la direction et aux pratiques de l'industrie. Ces directives aident également les entreprises à évaluer les coûts de main-d'œuvre du personnel à temps plein et à temps partiel.
Identification
Les procédures de paie sont des contrôles, des méthodologies et des politiques que les chefs de service et chefs de secteur établissent pour s'assurer que les pratiques de paye de l'entreprise sont conformes aux directives réglementaires. Basées sur les politiques d'entreprise en matière de ressources humaines, ces procédures permettent aux organisations de surveiller les dépenses de main-d'œuvre directes et indirectes, y compris les coûts liés aux activités de fabrication. Les contrôles sont des stipulations que les hauts dirigeants imposent pour prévenir la fraude, les erreurs et les faiblesses technologiques des activités de traitement de la paie. Les procédures de paie aident les entreprises à éviter les décisions réglementaires négatives, telles que les amendes et les pénalités non monétaires.
Les types
Les procédures de paie peuvent différer en fonction du personnel de l'entreprise et des exigences de l'entreprise, selon le Bureau du contrôleur de la ville de New York. Les politiques concernant les employés permanents à temps plein incluent les dates limites de la période de paie, les dates de paie et les exigences de préavis, avant de retirer les chèques au bureau de la paie. Pour le personnel horaire, les procédures de paie concernent la fréquence de paie et les autorisations pour les heures supplémentaires.
Importance
Avec les procédures de paie, toutes les organisations - y compris les entreprises, les organisations à but non lucratif et les agences gouvernementales - peuvent contrôler les informations de paie par département, secteur d'activité et division. La surveillance des coûts de main-d'œuvre est un exercice clé qui aide la direction à prendre des décisions en matière de recrutement et de licenciement. Les coûts de main-d'œuvre sont des dépenses administratives et, en tant que tels, réduisent l'indicateur de revenu et de rendement des capitaux propres d'une entreprise. Le retour sur investissement donne un aperçu de la capacité d'une entreprise à générer des revenus provenant des activités opérationnelles et équivaut à un bénéfice net divisé par les capitaux propres.
Conformité réglementaire
Les entreprises établissent des procédures de paie pour garantir que le personnel reçoive une rémunération conforme aux directives réglementaires nationales et fédérales, aux taux du marché et aux pratiques de l'industrie. Ces directives comprennent les directives du Département du travail des États-Unis et les stipulations de l’administration de la sécurité et de la santé au travail. Par exemple, un fabricant de pneus basé aux États-Unis mettra en place des politiques de paie et de rémunération adéquates pour garantir que le personnel de l'usine reçoive des heures supplémentaires lorsque leurs équipes hebdomadaires dépassent le calendrier habituel de 40 heures par cycle.
Informations sur la feuille de temps
Une feuille de temps type d'employé comprend des informations telles que le numéro d'identification du personnel, les nom et prénom de l'employé, la date de paie et le secteur d'activité, selon le manuel de procédures de paie du Whitman College. La feuille de temps comprend également des données telles que le code de poste du personnel, le taux horaire, le numéro de compte et le nom du grand livre, les heures quotidiennes, la signature de l'employé et la confirmation du superviseur. Un grand livre général est un formulaire de comptabilité dans lequel les comptables enregistrent les transactions en débitant et en créditant des comptes financiers, tels que des actifs, des passifs, des charges, des produits et des éléments de capitaux propres.
