Envoyer une explosion de fax signifie envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax différents. Les envois de fax sont souvent utilisés pour la prospection des ventes, l’envoi de plats du jour dans les restaurants et les enquêtes. Le tirage de télécopies est beaucoup plus efficace que la saisie de numéros de télécopieur un par un et l'envoi individuel de télécopies. Il est important de programmer les explosions de télécopie, car, selon le nombre de numéros de télécopie utilisés, les explosions peuvent bloquer la ligne de télécopie assez longtemps.
Configurez les options de fax de diffusion. Les télécopieurs pouvant émettre ou "envoyer des fax" permettent des options d’envoi. Ces options incluent l'heure à laquelle envoyer les fax, à qui les envoyer et quoi faire si une ligne de fax destinataire est occupée. Pour configurer les options de tir, les télécopieurs capables de diffuser des télécopies disposent des options répertoriées dans le menu des fonctions "Supplémentaire ou avancé". Consultez votre manuel du propriétaire pour des instructions spécifiques.
Numérisez un document ou des documents pour envoyer des fax. À l’aide du chargeur de documents de votre télécopieur, numérisez le fax que vous souhaitez extraire une fois les paramètres définis. Le télécopieur stockera le fax dans sa mémoire et n'enverra pas le fax avant l'heure prédéterminée.
Vérifier le rapport une fois que l'explosion est terminée. La plupart des télécopieurs compatibles avec la fonction de diffusion par télécopie ont des paramètres de rapport qui peuvent être ajustés par l'utilisateur. Ces rapports sont accessibles dans le menu "Paramètres du rapport ou fonctionnalités avancées". En vérifiant le rapport après l'envoi de l'explosion, vous verrez le nombre total de transmissions et le nombre de télécopies qui n'ont pas pu être envoyées. Les lignes de fax désactivées ou les mauvais numéros sont les causes habituelles des transmissions de fax incomplètes.
