Les systèmes d’information de gestion (SIG) utilisent l’intégration de la technologie de l’information pour répondre aux besoins et aux objectifs de la main-d’œuvre en général, des gestionnaires et de leur organisation. Le développement des SIG dans les organisations aide les dirigeants d’entreprise à appliquer des décisions commerciales et économiques reposant sur les technologies de l’information. Avec les nouvelles tendances de la technologie de l'information, les gestionnaires et les organisations devront faire face à une gestion plus avancée et plus flexible des informations organisationnelles. De nos jours, la plupart des entreprises dépendent énormément de leurs systèmes informatiques.
Applications de MIS
Les SIG font désormais partie intégrante de l’existence de l’organisation et s’appliquent dans plusieurs domaines spécifiques. Celles-ci incluent les supports de stratégie, le traitement des données et le développement des performances. MIS transforme les données en informations utiles pour formuler des décisions de gestion efficaces. Le traitement des données par MIS permet d’organiser une quantité énorme de données d’entreprise et offre à l’organisation des avantages précieux, qui font gagner du temps. La performance des ressources humaines de l’organisation est grandement affectée par la mise en place d’un SIG. Les employés disposeront de moyens plus efficaces et efficients pour le traitement des données et des informations.
Éléments d'un SIM fonctionnel
Un SIG fonctionnel comporte cinq éléments: rapidité, exactitude, cohérence, exhaustivité et pertinence. L'efficacité d'un système d'information de gestion sera dissuadée lorsqu'un ou plusieurs éléments sont compromis. L’élément de rapidité signifie que le SIG d’une organisation peut fournir et diffuser des informations actualisées à ses utilisateurs. Les informations traitées par le système d'information de gestion doivent être précises et exemptes de défauts. La cohérence des SIG dans le traitement des données doit être prise en compte pour des processus bien définis et documentés et une capacité d'adaptation à un environnement dynamique. La direction a besoin d'informations complètes et connexes dans un format résumé pour éliminer la surcharge d'informations. Le SIG doit être en mesure de fournir à la direction des données pertinentes pour une planification et une prise de décision efficaces.
Avantages du SIM
Un SIG offre de nombreux avantages à l’organisation. En premier lieu, cela facilite la planification organisationnelle. MIS améliore les compétences décisionnelles de la direction en fournissant des informations pertinentes. Deuxièmement, les systèmes d’information minimisent les surplus d’informations en les résumant dans des formats standard afin que les gestionnaires disposent de rapports détaillés et concis. Troisièmement, les installations MIS apportent une intégration à une organisation en permettant aux autres départements de rester au courant des problèmes et des besoins existants. Enfin, MIS facilite le contrôle de gestion. Cela donne à la direction la possibilité d’évaluer et d’améliorer les performances de l’organisation.
Risques de SIM
Les risques de gestion montrent la probabilité d'événements économiques susceptibles d'avoir une incidence négative sur les activités ou les résultats de l'organisation. Les décisions de la direction fondées sur des SIG erronés, inefficaces ou imparfaits peuvent accroître les risques dans des domaines spécifiques tels que les prix des produits de base, la liquidité de la société, les taux d’intérêt ou les devises. Un SIG non sécurisé ou mal programmé peut entraîner piratage, manipulation de données, accès non autorisé à des données et interruption du travail de routine pouvant entraîner des décisions de gestion ou une planification erronées.
Réaliser un son MIS
Un SIG fiable joue un rôle essentiel en fournissant à la direction des informations pertinentes et précises pour une prise de décision efficace. Le SIG actuel doit pouvoir s'adapter aux complexités de l'organisation en matière de technologie de l'information pour une prise de décision bien guidée. Tout le personnel clé de l'organisation doit pouvoir se familiariser avec son système d'information de gestion et en garantir la fiabilité pour générer des informations pertinentes. Le SIG doit pouvoir atténuer les risques découlant de facteurs internes et externes aux organisations.
