Les fabricants de produits, les distributeurs, les grossistes et les détaillants ont besoin d'une méthode pour suivre les caractéristiques de chaque unité de stock de produits vendus. Ils ont mis au point des systèmes numériques au fil du temps pour accomplir cette tâche de manière efficace. Chaque société utilise son propre système de numérotation interne unique pour mettre en évidence les données les plus pertinentes pour chaque produit, et chaque unité de gestion de stock (UGS) contient généralement de nombreuses informations utiles.
Qu'est-ce qu'un SKU?
L'acronyme SKU signifie Stock Keeping Unit (Unité de gestion des stocks) et prend généralement la forme d'un code alphanumérique utilisé pour aider les entreprises à effectuer le suivi des stocks. En général, le produit est une marchandise tangible, bien que certaines entreprises utilisent des unités de stock pour des blocs de main-d’œuvre définis, par exemple.
Les entreprises développent des SKU en interne à l'intention du personnel de la comptabilité, des stocks, des ventes et autres. Bien que le numéro de référence diffère d'un numéro de série, d'un style, d'un numéro de modèle ou d'un numéro de code à barres, il peut en contenir tout ou partie.
Décomposer les composants
Les entreprises utilisent le SKU pour identifier divers produits et le code contient généralement plusieurs informations utiles. Par exemple, une paire de bottes violettes, taille 6, fabriquées par Bootsmith avec le nom de style «Annie», acheté en mars 2017 pourrait porter les références suivantes: BS-Ann-0317-06-pur. Le SKU contient les informations suivantes: fabricant, style, date d'achat, taille, couleur.
Chaque produit a son propre SKU d'origine. Le logiciel de base de données qui contient les SKU et d’autres détails sur les produits aide les entreprises à trier leurs informations d’inventaire de produits de différentes manières pour suivre et analyser les ventes par produit, couleur, style, fournisseur, durée d’inventaire, etc., en fonction des éléments que la gestion de l’information intègre SKU.
Étant donné que les entreprises créent leurs propres SKU internes pour suivre chaque unité d'inventaire, les SKU d'un même produit varient selon les sociétés. Par exemple, lorsqu'un détaillant affiche son SKU dans une brochure ou une annonce de vente en ligne, les acheteurs en ligne ne sont pas en mesure de comparer le prix d'un produit identique dans plusieurs magasins utilisant uniquement le SKU. Cela empêche la concurrence de faire correspondre les prix de vente annoncés et d’éloigner les clients de l’entreprise qui a payé la publicité.
Rechercher des produits via des SKU
Étant donné que les unités de stock sont généralement exclusives et s'adressent au personnel interne de l'entreprise, il peut être difficile de les localiser pour les personnes qui ne travaillent pas pour l'entreprise. Si vous avez déjà une référence, il vous suffit de la saisir dans votre moteur de recherche préféré pour obtenir des résultats de recherche contenant le produit recherché. Si vous connaissez le revendeur d'où provient l'UGS, un appel téléphonique à l'entreprise pourrait vous aider à localiser le produit. Certains sites Web incluent la référence pour chaque produit dans un catalogue en ligne ou une page de vente, tandis que les magasins physiques peuvent inclure les informations de référence sur l’étiquette de prix du produit et dans la base de données du magasin. Les UGS peuvent également apparaître sur un reçu de vente envoyé par courrier électronique ou sur un bordereau d’expédition provenant d’un envoi de produit. Une recherche par e-mail peut permettre de trouver le produit d’un achat précédent.
UGS par rapport aux numéros CUP
En plus d'une référence, la plupart des produits ont également un autre numéro d'identification appelé code universel de produit, ou code UPC. Les CUP sont identiques d’une société à l’autre et les fabricants rendent le CUP du produit identique quel que soit le canal qui livre le produit au client. En utilisant un scanneur de codes à barres ou une application de numérisation, vous pouvez trouver les informations de base sur le produit de tout article d'inventaire à l'aide de son UPC.
Le code UPC cohérent conserve un numéro d'identification unique au monde pour un produit donné et conserve un standard mondial d'informations, bien que les codes UPC ne suivent que les informations de base relatives à chaque produit. Lorsque les détaillants ajoutent des produits à leur inventaire, ils doivent à la fois ajouter les codes UPC du produit à leurs bases de données de suivi des stocks et affecter leurs propres SKU internes à chaque produit.
Bien que les codes UPC puissent identifier des articles en stock, chaque société peut associer un nombre illimité d'attributs à une SKU. Les propriétaires d’entreprise peuvent créer des listes d’UGS qui facilitent l’inventaire pour les employés, ainsi que pour les tâches de comptabilité et la gestion interne des données. Un CUP restera toujours le même, mais vous pouvez créer votre propre système de liste de SKU pour l'adapter à votre propre logique d'inventaire.
