Une entreprise de nettoyage en Californie propose des services de nettoyage pour les entreprises, les écoles, les institutions publiques et les hôpitaux. Les concierges travaillent souvent pour une grande entreprise ou dirigent une entreprise indépendante. Les concierges offrent un service. Les propriétaires d'entreprise doivent donc se conformer à la réglementation californienne, car l'entreprise échange des services taxables contre une compensation monétaire.
Licence commerciale générale en Californie
Une entreprise de conciergerie opérant en Californie doit enregistrer l'entreprise auprès du bureau du greffier du comté situé dans le comté où l'entreprise de conciergerie exerce ses activités. Un propriétaire de conciergerie doit remplir et soumettre une demande de nom fictif pour enregistrer l'entreprise de conciergerie auprès du comté. Les informations sont ensuite soumises à l'État pour s'assurer qu'aucune autre entreprise ne porte le même nom que l'entreprise de nettoyage et d'entretien en Californie.
Employés et taxes
Des documents supplémentaires sont requis si le concierge a besoin de l'aide des employés. Les employés doivent être vérifiés par le département américain de la Sécurité intérieure, le propriétaire doit donc préparer un formulaire I-9 pour chacun des nouveaux employés. En outre, le propriétaire doit également utiliser le portail d’application IRS en ligne pour obtenir un numéro de taxe d’identification d’employeur, afin de lui permettre de déposer les taxes professionnelles appropriées et légales.
Permis locaux
Aucun permis spécifique n'est associé à la gestion d'une entreprise de nettoyage et d'entretien en Californie. Cependant, certains permis peuvent être souhaités par un propriétaire de conciergerie, notamment s'il envisage de faire de la publicité pour l'entreprise à l'aide de panneaux et d'obtenir un permis d'alarme pour protéger les fournitures et les machines en dehors des heures de bureau. Un permis de signalisation est nécessaire pour annoncer à l'aide de panneaux locaux et communautaires et est délivré par le département local de zonage et de planification de la Californie. En outre, un permis d’alarme est délivré par la police ou les pompiers du comté.
Assurance
Un exploitant d’entreprises de conciergerie devrait envisager de souscrire une assurance pour protéger l’entreprise des éventuels dommages juridiques qu'un client pourrait déposer. Si l'entreprise est accusée d'avoir volé ou cassé des objets pendant les services de nettoyage après les heures de travail dans un immeuble, l'assurance peut protéger l'entreprise des dommages éventuels.
