À l'exception des opérations de type «cash and carry», pratiquement toutes les entreprises accordent du crédit, sous une forme ou une autre, à des clients de détail ou à d'autres entreprises. Inévitablement, certains de ces clients ne paient pas leurs factures à temps. Il existe plusieurs raisons de signaler un compte en souffrance à une agence d'évaluation du crédit. Cela vous protège, vous et les autres entreprises, et renforce votre position si des poursuites sont nécessaires. En outre, lorsque vous ouvrez des comptes avec des agences d'évaluation du crédit, vous pouvez vérifier les cotes de crédit des clients potentiels. Cela peut vous faire économiser beaucoup plus que les frais modestes que vous paierez pour les comptes.
Sélectionnez les agences d'évaluation du crédit qui répondent aux besoins de votre entreprise. Les rapports de crédit pour les entreprises sont similaires à ceux utilisés pour les consommateurs, mais sont traités séparément. Les trois principales agences d'évaluation du crédit à la consommation sont Equifax, Experian et TransUnion (liens ci-dessous). La principale agence d’évaluation du crédit aux entreprises est Dun & Bradstreet. Cependant, Experian Business et Equifax Business sont également d'importantes sociétés d'évaluation du crédit des entreprises (liens ci-dessous).
Ouvrez des comptes avec les principales agences d'évaluation du crédit dans la catégorie dont vous avez besoin (client ou entreprise). Il est conseillé d’avoir des comptes avec chacune des grandes entreprises de l’une ou l’autre des catégories, car chaque entreprise tient des registres indépendants. Si vous signalez un compte en souffrance à chacun d'eux, cela vous place dans une position juridique plus solide. Toutes les agences d'évaluation du crédit disposent d'installations en ligne où vous pouvez ouvrir un compte, créer des rapports et vérifier le crédit client. Vous devez fournir le nom et le type de votre entreprise, votre emplacement et des informations similaires. Effectuez les modalités de paiement, comme pour tout compte que vous ouvrez en ligne, et vous êtes prêt à partir.
Préparez les informations nécessaires pour signaler un compte consommateur délinquant à une agence d'évaluation du crédit. Toutes les agences d'évaluation du crédit à la consommation ont besoin des mêmes informations. En plus du nom et de l’adresse de la personne, vous devez indiquer son numéro de sécurité sociale et son dernier employeur connu (le cas échéant). Le rapport d'un compte en souffrance à une agence d'évaluation du crédit comprend également une description du problème, le montant et les dates des transactions, les dates d'échéance et le produit vendu.
Signaler en ligne les comptes professionnels en souffrance aux agences d'évaluation du crédit aux entreprises. Le processus de signalement des clients professionnels délinquants est similaire à celui utilisé pour les consommateurs, mais avec des informations quelque peu différentes. Vous aurez besoin de la dénomination sociale de l’entreprise, de son dénomination commerciale (si elle diffère de la dénomination sociale), de son emplacement et du numéro EIN (numéro d’identification de l’employeur fédéral) de l’entreprise. Indiquez les détails de la transaction: la date, le montant, les dates d'échéance, les conditions de la transaction et les biens ou services vendus. Encore une fois, il est préférable de transmettre ces informations à chacune des principales agences d’évaluation du crédit pour vous donner la meilleure position juridique possible.
Conseils
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Soyez prudent lorsque vous contractez avec des fournisseurs tiers qui établissent des rapports pour plusieurs agences d'évaluation du crédit. Ces services vous font parfois économiser du temps et de l’argent. Cependant, vous devriez vérifier les termes avec soin. En fonction de la structure des frais, cela peut coûter plus cher que si vous ouvriez vos propres comptes.
