Des contrats mal rédigés entraînent souvent des malentendus et finalement des poursuites entre les parties en cause. Les poursuites contractuelles résultent également de parties qui n'ont jamais lu ni compris les termes du contrat. Bien que la lettre d’intention d’un sous-traitant ne soit pas un contrat, le présent document fournit de nombreux détails du contrat formel sous une forme condensée. L'entrepreneur remet cette lettre d'intention au sous-traitant afin de préciser les détails et la compensation des travaux qu'il effectuera.
Que faut-il dans la lettre?
L'entrepreneur doit s'assurer que la lettre d'intention est rédigée aussi clairement que possible. Dans la plupart des cas, un contrat formel suit la lettre d'intention, et les termes spécifiques de cette lettre deviennent les termes du contrat lui-même. Le contractant doit clairement indiquer la valeur de la compensation offerte au sous-traitant et les spécificités du travail qu’il effectuera. Ce document devrait indiquer les dates de début et d’achèvement des travaux que le sous-traitant effectuera. En outre, la lettre d’intention devrait spécifier toute exigence en matière d’assurance ou de garantie de bonne exécution associée au travail sous-traité.
Les conditions de travail
La lettre d’intention du sous-traitant doit également préciser les conditions de travail associées au projet. La lettre doit indiquer qui est responsable de donner des instructions et responsable du chantier, que ce soit l'entrepreneur ou le sous-traitant. Les informations spécifiques contenues dans la lettre d’intention incluent le nombre d’employés nécessaires, l’accès requis pour terminer le travail, les heures de la journée de travail du sous-traitant et d’autres facteurs, tels que le bruit et les déchets.
Limite de temps de la lettre
Une lettre d'intention n'est pas la même chose que le contrat finalisé. C’est pourquoi la lettre d’intention du sous-traitant est un document temporaire utilisé jusqu’à ce que l’entrepreneur et le sous-traitant signent un contrat officiel. Les deux parties doivent toujours insister pour signer un contrat avant le début du projet. Un contrat complet et bien rédigé que les deux parties comprennent parfaitement aide à réduire les risques de poursuite.
Responsabilités
La lettre d'intention peut également informer la personne ou l'entreprise qui a embauché le contractant des tâches spécifiques que ce dernier a déléguées à un sous-traitant. Si le sous-traitant assume l’ensemble des responsabilités du contrat initial, sa lettre d’intention doit indiquer clairement cette responsabilité.
