Il est important d’estimer correctement les coûts, car cela permet de s’engager de manière appropriée dans une activité. Le processus nécessite un peu d'expérience, de recherche, de prise de décision et de jugement. Cependant, aucun de ces éléments ne produira à lui seul une bonne estimation des coûts. Ensemble, les gestionnaires et les analystes qui pratiquent une préparation combinée d'estimations de coûts peuvent le faire avec une précision fiable. À leur tour, leur travail peut ensuite être utilisé pour prendre des décisions financières qui affectent la direction d’une organisation pour l’avenir.
La précision est critique
Plus la précision des estimations de coûts est précise, plus la planification et la prise de décision permettent de prévoir et d’ajuster les changements futurs. Cela est essentiel lorsque des décisions commerciales doivent être prises sur des hypothèses éclairées, lorsqu'une mauvaise décision peut entraîner une perte de profit importante. Une bonne estimation des coûts permet également de limiter les marges d’exploitation en évitant les dépenses inutiles.
Problèmes d'inexactitude
De mauvaises estimations coûtent une entreprise de deux manières. De toute évidence, la sous-estimation des dépenses d’un projet peut créer une urgence financière à mi-parcours ou à un tournant important, ce qui peut compromettre la réalisation du projet. L'insuffisance des ressources ou du soutien de la main-d'œuvre peut effectivement mettre fin à un projet, ce qui le rend plus coûteux à terminer en raison de retards. Toute cette augmentation inattendue des coûts réduit alors ou élimine les profits. La surestimation crée de la graisse dans le projet avec trop de ressources. Des fonds précieux sont gaspillés dans la surconsommation, ce qui réduit encore une fois les dollars qui auraient pu être attribués aux bénéfices.
Respecter l'horaire
La précision de l'estimation des coûts oblige un projet d'entreprise à respecter le calendrier et les délais. En particulier avec les projets clients, une fois l’estimation confirmée, l’entreprise doit respecter son budget si elle ne veut pas perdre d’argent. Cela a un effet d'entraînement sur toutes les activités de l'entreprise, dans les limites du budget imparti, tout en respectant tous les objectifs du client, y compris le calendrier et la livraison.
Bonne prise de décision
Les bonnes décisions commerciales ne dépendent que des données sur lesquelles elles sont basées. L'importance d'estimations précises des coûts devient importante lorsque des décisions pouvant entraîner des changements se produisent. L’investissement de fonds dans de nouvelles directions ainsi que la réduction des coûts d’économies dépendent fortement de la précision des estimations de coûts. Les chiffres présumés sont ensuite intégrés aux engagements, aux contrats, aux budgets, aux achats et aux régularisations comptables. Si les données s'avèrent erronées, d'autres modifications urgentes doivent être apportées à la dernière seconde pour compenser. Pour éviter une telle situation, il est essentiel de bien préparer les estimations dès la première fois.
