Un mini rapport est un rapport ou une liste très condensée qui fournit au lecteur des informations essentielles sans trop de précision. Il peut fournir des ressources supplémentaires si le lecteur souhaite faire un suivi ou obtenir plus d'informations. Soyez concis et utilisez des phrases claires et précises pour une efficacité maximale.
Rassemblez vos informations pour votre mini rapport sous la forme d'une liste. Obtenez une ressource ou une autre information que vous pouvez lister pour le lecteur, au cas où il aurait besoin de plus de détails. Si vous mettez le mini rapport sur le Web, les liens sont très utiles.
Rédigez un bref résumé en une à trois phrases décrivant le contenu du rapport afin que le lecteur sache immédiatement si le rapport le concerne ou s'il y aura des informations utiles citées.
Formatez votre rapport sous forme de liste ou avec des points. Chaque élément ou puce doit couvrir un élément et inclure un lien ou une ressource de suivi. Utilisez une police suffisamment grande pour lire et n’ayez pas peur des espaces dans la page; cela rend le design plus attrayant.
Rédigez un résumé d'une ou deux phrases sur chaque élément. Gardez les phrases à la lettre et sans ambiguïté - faites attention aux libellés compliqués qui peuvent dérouter le lecteur (tels que des participes en suspension). Le mini rapport doit être facile à lire et à digérer.
Placez vos ressources ou un lien pour chaque élément suivant l'élément ou sur la ligne suivante.
