La budgétisation ascendante, également appelée budgétisation participative, est un processus qui implique la gestion de chaque service de l'entreprise. Cet effort de collaboration utilise les connaissances spécialisées des employés du ministère pour établir un budget financier détaillé et significatif pour l’entreprise. Cela contraste directement avec la budgétisation descendante, dans laquelle la haute direction crée un budget de niveau supérieur et l’applique au-dessus du niveau du département.
Budgétisation ascendante définie
Un budget bottom-up est généralement construit sous la forme d'un compte de résultat. Il s'agit d'une estimation des objectifs commerciaux de l'exercice en cours en termes de revenus (le cas échéant) et de charges basées sur les moyennes des performances de l'année dernière ou des montants actuels, tels que le loyer actuel des bâtiments.. La partie ascendante correspond à un budget élaboré au niveau granulaire par chaque service de l'entreprise.
Chaque service établit ses propres projections de revenus et de dépenses. Certaines entreprises peuvent également élaborer un budget ascendant en fonction de chaque projet choisi par l'entreprise pour l'année. Une fois terminé, chaque budget départemental détaillé est consolidé dans un budget principal pour l’ensemble de la société. Certaines entreprises peuvent également établir un budget descendant à titre de contrôle, le comparer à leur budget ascendant et procéder à des ajustements pour que les budgets se rencontrent au centre.
Avantages de la méthode ascendante
Les budgets ascendants sont généralement très précis car chaque service utilise ses connaissances spécialisées pour créer les postes individuels de son budget. Ce type de processus de budgétisation améliore le moral de l'entreprise et la motivation des employés, car toute l'équipe participe à la formulation du budget et prend davantage en charge la réalisation des objectifs budgétés.
Certains départements ont des budgets qui dépendent en partie des activités d'une autre partie de l'entreprise et la communication s'améliore souvent à mesure que les équipes travaillent ensemble pour définir leurs objectifs interdépendants. Le processus de budgétisation aide également la direction à acquérir une compréhension et un engagement plus profonds vis-à-vis des objectifs de l'entreprise.
Inconvénients
Les ministères peuvent se rendre coupables d’avoir trop budgétisé, d’être trop enterrés dans les détails et d’essayer d’établir un budget pour chaque aliment de base et chaque crayon. Au fur et à mesure que chaque responsable de département établit son propre budget, on a tendance à ajouter un peu de marge de manœuvre au cas où le groupe aurait du mal à atteindre ses objectifs budgétaires. Si chaque ministère augmente son budget, l'effet cumulatif peut avoir un effet négatif significatif sur le budget consolidé.
En outre, un département peut définir des objectifs budgétaires trop faciles à atteindre et des gestionnaires inexpérimentés peuvent prendre de mauvaises décisions lors de l'estimation et du calcul des chiffres du budget. Le processus de budgétisation peut également prendre beaucoup plus de temps en raison de toutes les personnes et départements impliqués.
Mettre à profit l'expertise
Mis à part les inconvénients, un budget ascendant contient des informations de qualité bien supérieure à un budget descendant, car les employés qui travaillent avec les données tous les jours sont les mêmes qui créent les chiffres. Les employés partagent ce qu'ils savent le mieux, tout en laissant à la haute direction la liberté de se concentrer sur la planification et la stratégie d'entreprise à un niveau supérieur pour l'entreprise.
