Une association de propriétaires (HOA) est un type d'organisation créé par un promoteur immobilier ou par une communauté qui impose des règles et des réglementations concernant l'utilisation et la gestion des maisons et des propriétés dans un développement. En règle générale, tous les acheteurs résidentiels du développement deviennent membres de la HOA en tant que condition d'achat et ont le droit d'élire et, dans certaines circonstances, de révoquer les membres du conseil d'administration de la HOA. Bien que les règles spécifiques régissant le processus de suppression varient en fonction de la HOA et de la loi en vigueur dans l'État, les principales étapes et considérations sont largement applicables à toutes les organisations de ce type.
Rédiger une pétition demandant une assemblée extraordinaire pour voter sur la destitution d’un membre du conseil d’administration. Identifiez le ou les membres du conseil par leur nom sur le visage de la pétition. Énumérez les raisons pour lesquelles vous demandez le renvoi.
Faites circuler votre pétition parmi les membres de la HOA. Expliquez pourquoi, à votre avis, le membre du conseil devrait être supprimé. Ayez à disposition des copies de toute documentation appuyant votre cas. Soulignez la faisabilité de vos efforts d'élimination; dans la plupart des HOA, en supposant qu'il y ait quorum à la réunion extraordinaire, seule une majorité simple des voix des propriétaires est nécessaire pour approuver le retrait proposé.
Recueillir le nombre requis de signatures des membres du HOA; En règle générale, le seuil de signatures varie de 5% à 50% des membres votants de l'association, en fonction de la taille de la HOA, de ses règles et des lois de l'État dans lequel elle se trouve.
Présentez la pétition au conseil d'administration de votre HOA une fois que vous avez recueilli un nombre suffisant de signatures. Dès réception, le conseil est tenu de tenir une assemblée extraordinaire dans un délai déterminé et de donner un préavis écrit de cette assemblée à tous les propriétaires du projet.
Conseillez aux autres membres de votre HOA d’assister à la réunion extraordinaire une fois que sa date sera fixée. Si un membre est empêché, conseillez-lui de participer par procuration en autorisant un autre membre à voter pour ses intérêts. Expliquez qu'un quorum d'un certain pourcentage du nombre total de propriétaires ayant le droit de vote doit être présent à la réunion, soit en personne, soit par vote par correspondance, pour qu'un vote puisse avoir lieu sur la révocation d'un administrateur.
Assister à la réunion extraordinaire et voter pour la destitution; si les procédures ayant conduit au vote ont été menées correctement et que le vote appuie le renvoi, le membre du conseil d'administration sera rappelé de son poste d'administrateur.
