Démarrer une nouvelle entreprise peut être un moment de bonheur pour les nouveaux propriétaires d’entreprise. Cependant, les nouveaux propriétaires d’entreprise devront bientôt prendre des décisions difficiles concernant la structure de leur entreprise, ce qui aura un impact juridique important sur la société. Lors de la phase de mise en place, l'emplacement, le plan d'entreprise et les moyens de financement de l'entreprise devraient être en place. Pour bien créer une entreprise, il faut s’assurer que la société possède tous les permis et licences nécessaires auprès de l’État et du gouvernement local. Le fait de ne pas créer correctement une nouvelle entreprise peut entraîner des amendes et des pénalités, pouvant aller jusqu'à la fermeture de l'entreprise.
Déterminer une structure d'entreprise pour l'entreprise. Les nouvelles sociétés peuvent exercer leurs activités en tant qu’entreprise à propriétaire unique, société à responsabilité limitée (LLC), société de personnes à responsabilité limitée (LLP), société ou partenariat. Chaque structure d'entreprise a ses propres problèmes juridiques et ses ramifications fiscales. Par exemple, une société qui adopte une structure d'entreprise peut être soumise à une imposition sur les bénéfices des sociétés et à une imposition sur les dividendes distribués aux actionnaires. Toutefois, les actionnaires d’une société ont une responsabilité limitée découlant des dettes et obligations contractées au cours de l’exploitation de la société. En outre, les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée et les entreprises à responsabilité limitée doivent déposer des documents et payer les droits appropriés à l’État où la formation a lieu. Les frais de dépôt varient d'un État à l'autre. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ne sont pas obligées de déposer des documents auprès de l'État pour pouvoir exploiter leur entreprise.
Choisissez un nom pour l'entreprise. Les sociétés, sociétés à responsabilité limitée et sociétés à responsabilité limitée peuvent indiquer le nom de la société dans les documents de constitution. Les propriétaires uniques et les sociétés de personnes ont la même dénomination sociale que les propriétaires de l'entreprise. Les sociétés de personnes et les propriétaires uniques qui souhaitent utiliser un autre nom que le nom personnel doivent déposer auprès de l’État un "DBA" (do business as), également appelé nom commercial fictif. En règle générale, les DBA peuvent être déposés au bureau du secrétaire d'État où l'entreprise exerce ses activités. Les sociétés, sociétés à responsabilité limitée et entreprises à responsabilité limitée peuvent déposer une DBA auprès de l'État si l'entreprise choisit d'utiliser un nom commercial différent de celui indiqué sur les documents de la formation. Effectuez une recherche de disponibilité du nom commercial à l'aide du site Web approprié du secrétaire d'État. Un dépôt DBA peut coûter entre 50 et 100 USD, selon l’état.
Demander un numéro d'identification fiscale fédérale. L'IRS apparaît en tant qu'agence gouvernementale chargée de délivrer un numéro d'identification fiscale aux nouvelles entreprises. Une entreprise individuelle ne peut être obligée d'obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale tant que le propriétaire de l'entreprise n'a aucun employé. Les propriétaires uniques peuvent choisir d'utiliser leur numéro de sécurité sociale au lieu d'un numéro d'identification fiscale fédéral. Demander un numéro d'identification fiscale fédérale par téléphone, fax, en ligne ou par courrier. Les nouvelles entreprises qui envoient le formulaire SS-4 à l'IRS peuvent attendre jusqu'à 4 semaines avant de recevoir un numéro d'identification fiscale. Les entreprises qui télécopient le formulaire SS-4 recevront un numéro d’identification fiscale fédéral dans un délai de 4 jours ouvrables, à condition qu’un numéro de fax de retour soit fourni. Les nouvelles entreprises qui postulent en ligne ou par téléphone recevront un numéro d’identification fiscale fédéral à la fin de la session.
Inscrivez-vous pour les taxes d'affaires dans l'état où l'entreprise opère. Dans la plupart des cas, le site Web du département des recettes de l'État fournira une inscription en ligne pour les nouvelles entreprises. Les autorisations ou licences fiscales qu'une entreprise doit obtenir dépendront du type d'entreprise. Par exemple, les entreprises qui vendent des cigarettes ou des boissons alcoolisées doivent obtenir une licence pour vendre du tabac et des boissons alcoolisées dans cet État. Ne pas obtenir les licences d’impôt appropriées s’appliquant au type d’entreprise peut entraîner de lourdes amendes. Indiquez le numéro d'identification fiscale de la société, les coordonnées et le type d'entreprise de la société pour vous inscrire auprès de l'administration fiscale de l'État.
Obtenir des licences et des permis pour exploiter légalement la société. La plupart des entreprises doivent obtenir un permis d'exploitation auprès du greffier de la ville ou du comté où l'entreprise exerce ses activités. Les entreprises qui fournissent des services professionnels, tels que les courtiers immobiliers, doivent détenir une licence ou un permis professionnel délivré par l'État. Dans de nombreux cas, un examen d'État doit être passé avant qu'une entreprise puisse fournir des services professionnels au public, comme indiqué sur le site Web de l'entrepreneur. Contactez le bureau du greffier de la ville ou du comté pour obtenir les permis et licences requis par la ville ou le comté où l'entreprise opère.
