La comptabilité est la langue des affaires. La comptabilité est utilisée dans à peu près tous les départements, groupes, équipes et réunions au sein d'une entreprise. La production, l’administration, le marketing, les ventes et tous les autres départements relèvent du service de la comptabilité. L'objectif de toute entreprise est de gagner de l'argent. Comme les professionnels de la comptabilité et des finances sont chargés du suivi et de la gestion de l'argent, ils ont le dernier mot pour déterminer qui est performant et qui ne l'est pas.
États financiers
Les informations comptables sont utilisées pour préparer les états financiers. Les états financiers rendent compte de la position d'une entreprise pour une période donnée. Ils montrent la capacité de la société à couvrir ses dettes à court et à long terme, ses profits ou pertes et sa capacité à faire face à ses besoins mensuels en liquidités. Les états financiers extraient directement les données des comptes du grand livre. Les états les plus courants sont l’état des résultats, le bilan, les tableaux des flux de trésorerie et l’état des résultats non distribués.
Continuité
Les informations comptables sont utilisées pour déterminer la position de la société sur la continuité de l’exploitation. La préoccupation actuelle est la position de la société liée à sa capacité à poursuivre des opérations significatives dans le futur. S'il est prévu qu'une entreprise ne peut pas poursuivre ses activités plus de deux mois, elle a un problème de continuité de l'exploitation. Ceci est déterminé en examinant les états financiers. L'analyse des ratios est effectuée pour déterminer la situation financière de la société.
Analyse du ratio
L'analyse du ratio est l'évaluation de la liquidité, de la solvabilité et du niveau d'endettement de l'entreprise. La liquidité de la société détermine sa capacité à payer sa dette à court terme. Sa solvabilité détermine sa capacité à payer ses dettes à long terme. D'autres ratios déterminent si l'entreprise remet suffisamment rapidement ses stocks et recouvre ses créances dans les meilleurs délais. Toutes ces questions sont importantes pour déterminer le succès de ses opérations.
Budgétisation
La budgétisation est une fonction essentielle dans toutes les entreprises. Exploiter une entreprise sans budget revient à diriger un sous-marin sans sonar et sans sondeur. Les données comptables fournissent des chiffres critiques pour la création d'un budget futur. Les revenus, les dépenses, les bénéfices et les bénéfices non répartis sont pris en compte lors de la création d'un budget. Les budgets prennent en compte les revenus passés et la croissance ou le déclin d'année en année. Les budgets sont construits autour de ces chiffres. Les instructions pro forma sont créées pour aider à prévoir les résultats des opérations futures.
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique est le processus d'évaluation des opérations à l'aide de l'analyse de la variance. Ceci est une comparaison des coûts de fonctionnement budgétés et réels.
Les gestionnaires utilisent la comptabilité analytique pour faciliter la prise de décision afin de réduire les coûts d’une entreprise et d’améliorer sa rentabilité. Ce processus est utilisé pour rationaliser les opérations et réduire le nombre d’heures de travail, la consommation de matières premières et le nombre d’heures machine. La comptabilité analytique est utilisée depuis plusieurs centaines d'années.
