Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont les directives comptables définissant les PCGR américains. Ils sont élaborés par le FASB (Financial Accounting Standards Board), une organisation privée de comptables et d’experts en information financière. L’amortissement est une charge comptabilisée selon les PCGR qui reflète le fait que la valeur des actifs à long terme utilisés dans les activités diminue avec le temps. L'enregistrement précis de cette dépense est essentiel pour que les bilans reflètent fidèlement la valeur des actifs de l'entreprise.
Évaluez la valeur de l'automobile. La valeur de l'automobile équivaut aux coûts associés à son acquisition. Cela signifie le prix d'achat plus les commissions éventuelles payées par l'entreprise. Les intérêts payés sur les dettes contractées pour financer l'achat du véhicule ne sont pas pris en compte dans le calcul de la valeur comptable de la voiture, car les intérêts sont passés en charges au fur et à mesure qu'ils sont payés.
Mesurer la durée de vie utile de la voiture. La durée de vie utile de tout actif amortissable dépend de la manière dont le propriétaire de l'actif le définit. Le propriétaire doit déterminer comment la voiture sera utilisée et si cela accélérera sa détérioration, ainsi que si l'évolution de la situation peut rendre la voiture inadéquate pour les besoins de l'entreprise. L'IRS définit une voiture comme ayant une durée de vie utile de cinq ans pour le calcul de l'amortissement fiscal.
Calculez l'amortissement annuel en divisant la valeur de la voiture par sa durée de vie utile. C'est ce qu'on appelle l'amortissement linéaire.
Déterminez la dépense d’amortissement appropriée pour la voiture la première année. Une voiture est rarement achetée le premier jour de l'année d'imposition. En conséquence, le propriétaire ne peut pas absorber l’amortissement d’une année complète au cours de la première année d’acquisition, mais seulement un pourcentage. Ceci est calculé en multipliant la dépense annuelle d’amortissement par le nombre de mois pendant lesquels la voiture a appartenu la première année, puis divisée par 12. Ainsi, si une voiture de 10 000 $ était achetée le 1er mai, vous multiplieriez 10 000 $ par 8, puis divisez d’ici 12 ans. L’amortissement pour cette première année serait de 6 667 $.
Enregistrez la dépense d’amortissement chaque année. Lors de l’enregistrement annuel de l’amortissement du véhicule avec une écriture de journal, l’amortissement débiteur et l’amortissement cumulé crédité pour le montant de la dépense comptabilisée pour l’exercice. Les débits et les crédits sont les deux côtés d’une entrée de journal. Les débits augmentent les comptes d’actifs et de charges mais réduisent les passifs, les capitaux propres et les revenus. Les crédits font le contraire, en diminuant les comptes d’actifs et de dépenses, et en augmentant les passifs, les capitaux propres et les revenus.
