Une lettre d'engagement est écrite par une partie à l'autre, décrivant l'étendue des travaux à fournir. Ces lettres sont courantes chez les entrepreneurs, les fournisseurs de services d'expédition et les investisseurs immobiliers. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un contrat, la lettre constitue une garantie des attentes et des accords discutés précédemment. Rédigez une lettre d’engagement dans un langage clair et concis pour éviter toute confusion.
Aspects d'un accord formel
La lettre d'engagement n'est pas un contrat. Les contrats sont signés par les deux parties et contiennent souvent des renonciations et beaucoup de jargon juridique. Bien que la lettre d'engagement ne soit pas un contrat, il s'agit d'un accord formel aux conséquences juridiquement contraignantes devant les tribunaux. Une lettre indique l'intention de l'expéditeur avec des détails sur la manière dont un projet sera réalisé. L'expéditeur signe la lettre de bonne foi, sachant que les deux parties ont déjà convenu des conditions. Les destinataires s'attendent à l'arrivée de la lettre et ne doivent pas être surpris par son contenu.
Description claire des intentions
La lettre d'engagement énonce clairement les intentions de l'expéditeur dans un langage simple. Les intentions incluent la date de début, le coût et la durée prévue d'achèvement du projet. Résumez les coûts selon les conditions convenues, soit pour l’ensemble du projet, soit à l’heure ou à la journée.
La lettre explique également clairement le travail à effectuer. Par exemple, une lettre d'engagement du peintre indiquerait quelle partie de la maison sera peinte, par exemple interne ou externe, en définissant les couleurs qui seront utilisées. Tout équipement tel qu'un échafaudage est également indiqué dans la lettre avec les coûts supplémentaires ou les besoins anticipés tels que l'accès à la propriété. Le peintre est l’auteur de la lettre et la remet au propriétaire avant le début des travaux.
Conditions de résiliation
Bien qu'une lettre d'engagement soit écrite et signée par une seule partie, elle repose sur un accord mutuel. À ce titre, les parties ont le droit de résilier le contrat. Les motifs de résiliation viables sont énumérés dans la lettre. Les raisons peuvent inclure des retards prolongés, des coûts imprévus ou d'autres violations de l'accord.
Comment formater les lettres d’engagement
La méthode de formatage standard pour les lettres commerciales utilise une marge égale de 1 pouce sur tous les côtés. Utilisez des polices professionnelles telles que Times New Roman ou Arial dans une taille de police de 11 ou 12 points. Utilisez le formatage de bloc avec toutes les lignes commençant par la marge de gauche avec un espace entre les blocs d’information. Le premier bloc est le nom de l'expéditeur et ses coordonnées, suivi du second bloc, qui correspond à la date de la lettre. Le bloc suivant est le nom du destinataire et ses coordonnées, suivi de la formule de salutation, puis du corps principal des informations. Gardez le professionnel de fermeture et signez la lettre à l'encre noire ou bleue.
