Les vacances accumulées ne figurent pas au bilan comme un poste individuel, mais comme un élément de la ligne «Salaires accumulés» dans la section «Passif». Toutes les entreprises ne déclarent pas les «salaires cumulés» séparément, et les vacances accumulées peuvent être groupées dans un poste plus important «Dépenses comptabilisées».
Vacances accumulées
Les vacances payées sont un avantage marginal offert par de nombreux employeurs à leurs employés. Les congés payés ne sont pas pris en compte dans le salaire de l’employé ni dans son salaire horaire. Cependant, l’entreprise inclut le coût des avantages sociaux dans le calcul de la rémunération totale d’un employé. En tant que tel, les vacances accumulées apparaissent comme une dépense liée au salaire ou à la rémunération dans le bilan de la société.
Faire rapport
Les comptables de la société enregistrent tous les congés accumulés sur leur propre compte dans le grand livre de la société. Lors de la génération d'un bilan, le total de ce compte est ajouté au total des autres comptes d'avantages en nature - congés de maladie, primes d'assurance, etc. - et ajouté à la ligne "Salaires courus" du bilan. Le terme «salaires courus» est un compte à payer qui fait partie du groupe «Passif à court terme» au début de la section «Passif».
Différences dans les rapports
Les lois comptables diffèrent d'un État à l'autre et certains postes ne sont pas pertinents pour certaines entreprises. En conséquence, les vacances accumulées n'apparaissent pas exactement de la même manière dans chaque bilan. Les vacances peuvent également figurer dans un élément de campagne "Dépenses d'exploitation" ou sous un autre terme faisant référence à un salaire ou à des coûts de fonctionnement quotidiens. Certaines entreprises peuvent simplement regrouper toutes les dépenses de rémunération dans un seul poste important "Comptes créditeurs", qui comprend également les factures des fournisseurs, les frais de carte de crédit de l'entreprise et d'autres coûts.
Accumulation par rapport à l'argent
Les entreprises peuvent utiliser la comptabilité d’exercice ou la comptabilité de caisse. Beaucoup utilisent un système de comptabilité d'exercice, qui enregistre les dépenses au fur et à mesure que la société les engage. La comptabilité de caisse enregistre les transactions au fur et à mesure que la société reçoit et dépense de la trésorerie. Rapports de comptabilisation des congés accumulés de la manière décrite à la section 2. Toutefois, les congés cumulés ne figurent pas dans les états financiers des sociétés utilisant un système de paiement en espèces car la société enregistre la charge uniquement lorsque l'employé prend des vacances.
