Toutes les entreprises ne sont pas obligées de payer les employés partants à temps partiel au départ pour leurs congés de maladie accumulés. Si la politique de l'entreprise est de payer les employés pour les indemnités de maladie inutilisées, l'entreprise doit cependant suivre le montant de l'indemnité de maladie que chaque employé à temps partiel a gagnée et accumuler le solde au cas où elle aurait besoin de la payer.
Responsabilité de l'entreprise pour les indemnités de maladie accumulées
Il y a pas de loi fédérale cela oblige les employeurs à offrir des congés de maladie payés. Certains États - Connecticut, Californie, Massachusetts et Oregon - et plusieurs municipalités exigent que les employés reçoivent un congé de maladie payé.
Même si un employé bénéficie de congés de maladie payés, le gouvernement fédéral n'exige pas que les employés soient indemnisés pour les jours de maladie accumulés. Cependant, certains États - comme la Californie, par exemple - exigent que les jours de maladie accumulés soient versés aux employés qui partent si la période de maladie est prise en compte. congés payés. En Californie, les congés de maladie sont considérés comme des congés payés si un employeur combine les jours de vacances et les congés de maladie dans une banque et permet aux employés d’utiliser les jours payés pour les deux cas. Dans cette situation, l’employeur serait tenu de payer les employés à temps partiel pour les congés de maladie accumulés.
Indépendamment des lois nationales ou locales, certaines entreprises acceptent de rémunérer les employés qui partent pour les congés de maladie accumulés. incitation à l'emploi.
Comment calculer la paie de maladie accumulée
Déterminer la politique de l'entreprise
Utilisez le manuel de l'entreprise ou les contrats de travail pour déterminer à quel moment taux les employés à temps partiel accumulent des congés de maladie et vérifient que les congés de maladie accumulés doit être payé.
Trouver le solde de départ
Déterminer le solde de départ de la paye de maladie. C'est le montant de l'indemnité de maladie qui était accumulés au début de la période comptable. Par exemple, si vous calculez l'indemnité de maladie accumulée pour 2013 et que les employés à temps partiel ont accumulé 1 000 USD d'indemnités de maladie au 31 décembre 2012, le solde initial est égal à $1,000.
Calculer le congé de maladie gagné
Calculer combien de temps de maladie le salarié à temps partiel a gagné au cours de la période comptable. Pour ce faire, multipliez le nombre de mois travaillés par le taux de congés de maladie des employés. Par exemple, supposons que votre employé à temps partiel ait travaillé 12 mois dans la période comptable et gagné un demi-jour de congé de maladie tous les deux mois. Le temps de maladie gagné est de 12 mois multiplié par 0,5 jour, ou 6 jours de maladie.
Soustraire congés de maladie utilisés
Soustrayez le montant de jours de maladie utilisés pendant l’année par les employés à temps partiel du montant gagné pour retrouver les heures de maladie accumulées pour la période comptable. Par exemple, si les employés à temps partiel ont collectivement utilisé 4 jours de maladie en 2013, les congés de maladie accumulés sont de 6 jours moins 4 jours pour un total de 2 jours.
Calculer le salaire net gagné
Multipliez les congés de maladie accumulés par ceux de l'employé taux de rémunération journalier trouver le salaire de maladie accumulé. Si, par exemple, l'employé à temps partiel gagne 20 $ l'heure et travaille 6 heures par jour, le taux de rémunération journalier est de 120 $. L’indemnité de maladie accumulée serait de 120 $ multipliée par les 2 jours accumulés pour un total de $240.
Trouver le solde final
Ajoutez les indemnités de maladie nettes accumulées au solde de départ pour retrouver les indemnités de maladie accumulées à la fin de la période comptable. Dans cet exemple, cela donnerait 1 000 dollars plus 240 dollars pour un total de $1,240.
