Les politiques d’administration de la sécurité et de la santé au travail et la loi sur les normes de travail équitables imposent aux employeurs de traiter les employés à temps partiel de la même manière que les employés à temps plein. Cependant, il existe peu de normes d’égalité de traitement en matière d’avantages. Malgré cela, de nombreuses entreprises incluent volontairement des employés à temps partiel dans la retraite, les assurances et les avantages sociaux, à la fois pour augmenter les taux de rétention et pour améliorer la vie de leurs employés et de leurs familles.
Lois sur les avantages accordés par l'État
Toutes les lois des États stipulent que vous devez donner des chances égales d'emploi à tous les employés. Cependant, les lois des États varient en ce qui concerne les avantages pour les employés à temps partiel. Dans certains États, tels que le Texas, vous pouvez attribuer des avantages à un salarié à temps plein et un autre à un employé à temps partiel, tandis que d'autres peuvent imposer des exigences plus strictes. Renseignez-vous auprès du ministère du Travail de votre état pour obtenir des informations sur le droit du travail et les avantages à temps partiel.
Critères d'admissibilité
Des conditions d'éligibilité spécifiques sont essentielles si vous décidez d'offrir des avantages aux travailleurs à temps partiel. En règle générale, la personne à temps partiel doit avoir travaillé pour l'entreprise pendant une durée déterminée et travailler généralement un nombre minimal d'heures au cours d'une période de paie. Toutefois, si votre entreprise propose une assurance maladie ou que les sponsors proposent un plan de retraite, les exigences doivent être conformes aux normes fédérales. Pour l'assurance maladie, un employé éligible est toute personne qui travaille habituellement au moins 30 heures par semaine. La loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés stipule que votre régime de retraite doit être offert à toute personne qui travaille au moins 1 000 heures sur une période de 12 mois.
Mise en œuvre de la politique
Une politique d’avantages à temps partiel peut demander aux participants d’être au travail pendant au moins trois mois et de travailler en moyenne 20 heures par semaine. Les déclarations de politique sur les avantages sociaux doivent leur rappeler que travailler plus de 20 heures par semaine ne modifie ni leur statut à temps partiel ni leur admissibilité aux avantages. Un employé à temps partiel peut souscrire à des avantages volontaires courants tels qu'une assurance santé et dentaire, une indemnité de vacances, des congés personnels et des congés maladie. Certaines entreprises les incluront dans des offres d’assurance vie, d’aide aux frais de scolarité et de garde d’enfants.
Entrepreneurs et sous-traitants fédéraux
Tout change si le gouvernement fédéral est un entrepreneur ou un sous-traitant. Si votre contrat vaut 2 500 dollars ou plus, la loi sur les contrats de services de McNamara-O'Hara ne fait pas de distinction entre les employés à temps partiel et les employés à temps plein dans un ensemble de salaires et d'avantages. Vous pouvez toutefois lier le montant des prestations au temps de service. Par exemple, si un employé à temps plein a droit à 40 heures de congés payés pour une année de travail standard de 2 080 heures, vous pouvez réduire le temps de vacances à 20 heures pour un employé à temps partiel travaillant 1 040 heures.
