Les entreprises comptent sur leur personnel comptable pour enregistrer les transactions financières et créer des rapports financiers précis. La comptabilité exige que l’entreprise prenne en compte les activités de l’entreprise au cours de la période indiquée. Ces activités incluent les activités de vente et les activités opérationnelles réalisées dans le but de générer des revenus au cours de la période.
Méthodes de comptabilité
Les entreprises choisissent entre deux méthodes comptables différentes. La comptabilité de caisse repose sur l’échange de trésorerie pour déterminer le moment où une transaction financière a lieu. La comptabilité d'exercice comptabilise les transactions basées sur l'échange de trésorerie ou l'obligation future d'échange de trésorerie. En d’autres termes, lorsqu’une entreprise fournit des services ou des marchandises à ses clients, elle enregistre un revenu, qu’elle reçoive de l’argent ou le droit de le recevoir à l’avenir. De nombreuses entreprises utilisent la comptabilité d’exercice parce qu’elle fournit une image claire de la génération de bénéfices pour la période.
But des régularisations
La comptabilité d'exercice exige que le personnel comptable enregistre les écritures de régularisation à la fin de chaque période comptable. Étant donné que la comptabilité d'exercice enregistre les transactions sans échange de trésorerie, certaines transactions ne sont pas enregistrées à la fin de la période. Les écritures de régularisation tiennent compte de ces transactions et enregistrent l'écriture dans les registres financiers avant que le personnel de la comptabilité ne crée les états financiers. Cela permet aux états financiers d’inclure toutes les transactions pertinentes. Les comptables enregistrent les écritures pour deux types de régularisations, les produits et les charges.
Revenus accumulés
Les produits comptabilisés représentent les produits gagnés mais non encore reçus par la société. Lorsque les entreprises fournissent des services ou des produits aux clients en échange d’une promesse de payer, l’argent gagné représente un revenu à payer. Si l'entreprise envoie une facture au client, elle enregistre les revenus à ce moment. Si la société n'envoie pas de facture avant la période suivante, le personnel de la comptabilité enregistre une écriture de régularisation manuelle, ce qui augmente les comptes clients et augmente les produits pour le montant de la transaction. Le personnel de la comptabilité annule cette entrée après le début de la période suivante.
Dépenses accrues
Les charges à payer représentent les dépenses engagées mais non encore payées par la société. Lorsque les entreprises reçoivent des factures pour des services ou des produits qu’elles ont reçues, l’argent dû représente une charge cumulée. La société enregistre la dépense lors de la réception de la facture. Si la société ne reçoit pas de facture avant la période suivante, le personnel de la comptabilité enregistre une écriture de régularisation manuelle, augmentant les comptes fournisseurs et augmentant la charge pour le montant de la transaction. Le personnel de la comptabilité annule cette entrée après le début de la période suivante.
