Les entreprises affichent à la fois des comptes de régularisation et des provisions dans leurs états financiers, ce qui les aide à mieux gérer leurs finances. Les organisations utilisent des provisions pour se préparer aux éventualités futures en mettant de côté un montant spécifique. Dans certains cas, toutefois, l'argent peut être insuffisant pour l'événement imprévu. En revanche, les régularisations peuvent concerner soit des dépenses, soit des produits, alors que les provisions correspondent toujours à des dépenses.
Les régularisations
La comptabilité d'exercice est un système de comptabilité dans lequel une dépense ou un produit est comptabilisé lorsqu'il se produit. La société n’attend pas l’échange d’argent liquide. Avec un cumul, le montant de la transaction, qu'il s'agisse d'une dépense ou d'un produit, est déjà connu à l'avance - la société n'a tout simplement pas encore reçu ni payé l'argent. Cette forme de comptabilité est courante dans de nombreuses entreprises et est conforme aux dispositions des principes comptables généralement reconnus, ou PCGR. Les entreprises utilisent ce système pour préparer leurs états financiers à l’intention de leurs parties prenantes externes.
Types d'accumulation
Les charges à payer se divisent en charges à payer et produits à payer. Les charges à payer sont toutes les dépenses dues à l'avenir, telles que les salaires de main-d'œuvre à la fin d'un projet ou les intérêts que l'entreprise verse aux actionnaires à la fin de chaque trimestre. Les produits à recevoir représentent l’argent que la société acquerra au terme d’un délai stipulé, tel que le montant dû par la clientèle à la société.
Des provisions
Les entreprises prennent des dispositions pour faire face à leurs obligations futures, bien que la dépense exacte ne soit pas connue au moment où elles établissent les provisions ou si elles seront même nécessaires. Au moment où l’éventualité se produira, l’entreprise disposera déjà d’un financement suffisant pour faire face à l’incident. Cela évite toute perte financière qui aurait un impact direct sur les opérations d'une entreprise.
Types de provisions
Les entreprises ont différents types de comptes de provisions, tels que des provisions pour dépréciation - la baisse de valeur des actifs d'une entreprise, tels que des machines, en raison de l'usure, de l'âge ou lorsque l'entreprise n'a plus besoin de cet actif. La société amortit tous ses actifs tous les ans et met de l’argent à amortir dans ce compte. Au moment où l'actif cesse de fonctionner, l'entreprise a déjà collecté les fonds nécessaires pour le remplacer.
La provision pour créances irrécouvrables est un autre exemple dans lequel une entreprise fournit des prêts et du matériel à d'autres entités. Ces entités doivent rembourser le prêt après une période donnée. La société estime qu’elle ne recevra pas tout l’argent en raison du risque de défaillance du prêt. Elle a donc mis de côté 5 à 10% du montant pour couvrir les dettes impayées. La provision pour impôts sur le revenu est un autre type de provision.
