Le travail d’un administrateur de bureau implique un large éventail de responsabilités. Le poste exige la gestion des activités quotidiennes liées aux domaines des finances, du personnel et des bureaux, conformément aux politiques municipales et aux lois du gouvernement. Le rôle principal d’un administrateur est d’organiser les ressources de l’entreprise, d’améliorer ses performances et de garantir le bon déroulement des opérations tout en respectant les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Les caractéristiques
L'administrateur de bureau doit bien connaître les systèmes de paie, les programmes de comptabilité informatisés et les services municipaux. Les entreprises recherchent des candidats possédant des compétences effectives en matière de supervision, de comptabilité, de communication, de prise de décision et de gestion du temps et du stress pour le poste d’administrateur de bureau. Un administrateur de bureau jongle avec de nombreuses responsabilités et des situations complexes se développent à des moments inattendus dans différents domaines d'activité. Le titulaire doit donc faire preuve de souplesse et bien gérer la pression.
Les fonctions
La gestion du système financier de l'organisation fait partie des tâches principales d'un administrateur de bureau. L'administrateur doit tenir des registres financiers et faciliter la préparation des états de fin d'année, des budgets et des audits annuels. Un administrateur remplit également des fonctions telles que des entretiens d'embauche, la formation du personnel, la supervision du personnel, la gestion de la paie et l'évaluation du rendement dans le domaine des ressources humaines. Le poste exige du titulaire qu'il supervise toutes les activités internes et externes de l'entreprise, assure une affectation efficace des ressources et fasse des recommandations stratégiques pour améliorer la productivité.
Education et expérience
Dans les petites entreprises, l'expérience joue un rôle essentiel et les exigences en matière de formation pour le poste d'administrateur ne doivent pas aller au-delà d'un diplôme d'études secondaires. Dans les grandes organisations, cependant, l’éducation a plus de poids et un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou en gestion des ressources humaines est une exigence fondamentale. Une formation spécialisée est un bonus et une maîtrise peut augmenter considérablement les chances d’avancement. Le poste d’administrateur requiert généralement deux à trois ans d’expérience professionnelle.
Un salaire
Les revenus des administrateurs de bureau dépendent de facteurs tels que l’employeur, la spécialisation professionnelle et la région géographique. Selon PayScale, la fourchette salariale d'un administrateur de bureau allait de 29 564 dollars à 46 896 dollars en octobre 2010. Les taux de rémunération de la Californie étaient les plus élevés pour ce poste; Les secteurs de la santé, du droit et des technologies de l’information ont été les employeurs les mieux rémunérés. La qualification scolaire est également un facteur déterminant du salaire potentiel. Une maîtrise en administration des affaires ou dans un domaine connexe, par exemple, peut générer des revenus pouvant atteindre 75 000 dollars.
Perspectives d'emploi
Selon le ministère du Travail, le nombre de postes d'administrateurs augmentera de 12% entre 2008 et 2018. La concurrence sera probablement rude, en particulier dans les postes de niveau supérieur. Si vous avez des compétences flexibles, vous aurez de meilleures perspectives que des candidats dotés de compétences spécialisées. Les personnes qui passent d’autres rôles au rôle d’administrateur comprennent les assistantes de direction, les superviseurs de premier niveau et les directeurs de bureau.
