Comment démarrer une entreprise de numérisation de documents

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Anonim

À mesure que le monde devient de plus en plus électronique, de plus en plus de personnes et d’entreprises convertissent leurs archives du physique au numérique. Ce travail prenant beaucoup de temps et nécessitant du matériel spécialisé qu'une organisation n’a besoin d’utiliser qu’une seule fois, beaucoup choisissent de sous-traiter ce travail. C'est une excellente occasion pour les personnes ayant les compétences en informatique et le capital de départ de décrocher ces accords.

Préparez-vous

Achetez un ordinateur rapide ou plusieurs ordinateurs. Vous traiterez de gros fichiers graphiques lorsque vous numérisez chaque page. Cela peut rapidement surcharger les capacités des machines plus anciennes ou plus lentes.

Abonnez-vous à Internet haute vitesse. Vous voudrez pouvoir envoyer des fichiers par courrier électronique à vos clients. Comme avec votre ordinateur, la taille de ces fichiers peut ralentir et limiter les connexions.

Achetez un scanner de qualité commerciale capable d’alimenter plusieurs documents. Cela signifie que vous pouvez placer une pile de documents dans une trémie et appuyer sur un bouton pour les numériser.

Entraînez-vous sur les composants que vous ne savez pas utiliser. Cela peut signifier prendre un cours, appeler le service clientèle ou lire un livre.

Trouver des clients

Entrez en contact avec tous vos amis, membres de la famille et connaissances. Dites-leur ce que vous faites et demandez-leur de le dire à leurs amis. Quelqu'un, quelque part, aura besoin de ce que vous proposez.

Utilisez les sites Web de réseaux sociaux pour mettre votre entreprise en valeur sur le Web.

Contactez les comptables, les comptables et les cabinets d’avocats locaux. Ces entreprises conseillent leurs clients sur la manière de stocker des enregistrements tous les jours. Si vous établissez une bonne relation, ils vous conseilleront de vous faire scanner ces enregistrements.

Arrêtez-vous dans les magasins de scrapbooking locaux et les magasins de photographie. Les deux entreprises ont des clients qui se retrouvent souvent avec des archives volumineuses qu'ils souhaitent sauvegarder ou convertir complètement en fichiers numériques. Dans de nombreux cas, ils devront le faire encore et encore. Voyez s'ils vous laisseront un dépliant ou une brochure pour leurs clients.

Faire un travail ou deux bénévolement pour une église, une école ou une autre organisation à but non lucratif. Choisissez-en un qui a beaucoup de membres et faites le travail en échange de vous mentionner à leurs partisans.

Conseils

  • Cherchez à obtenir une habilitation de sécurité (généralement en prenant un contrat avec le gouvernement). De nombreux documents contiennent des informations sensibles. Un niveau d'autorisation vous aidera donc à obtenir des contrats pour numériser ces documents. La meilleure façon de faire est d’obtenir un poste auprès d’un organisme gouvernemental, ce qui fera de votre vérification un élément du processus d’embauche.