Les systèmes d’information de gestion (SIG) fournissent les données de la société nécessaires aux conseils d’administration, aux administrateurs supérieurs et aux gestionnaires de rang inférieur. MIS identifie le personnel stratégique et les réalisations et manques opérationnels et financiers, surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et évalue les changements qui pourraient être nécessaires. Un système d’information de gestion efficace rassemble, organise, analyse, évalue et communique en temps utile les données utiles aux personnes qui en ont besoin. L'information est la pierre angulaire d'une gestion efficace, mais pour être efficace, les données destinées à la gestion doivent être soigneusement sélectionnées et présentées de manière appropriée.
Décrivez les domaines d’information et les éléments de chacun pour lesquels vous collecterez des données. Dressez une liste des services de votre entreprise, tels que les ressources humaines, le marketing, les finances, y compris les comptes fournisseurs et fournisseurs, les achats, les ventes, les stocks, la gestion des risques, les technologies de l'information, le service clientèle et la fabrication. Sélectionnez les données de chaque élément que les responsables doivent connaître pour prendre des décisions motivées. Présentez ces données de manière à les rendre faciles à comprendre et à utiliser. Utilisez une variété de tableaux, listes, feuilles de calcul, comparaisons statistiques et autres formats pour communiquer l’information.
Former un groupe de parties prenantes, comprenant des décideurs, des administrateurs, des gestionnaires et des techniciens de l'information, afin d'examiner et de modifier la forme et la substance des éléments à collecter. Les commentaires de ce groupe sont essentiels car ils vous aident à déterminer quelles données seront collectées, comment et par qui, comment elles seront présentées et qui recevra les informations. Ils peuvent également vous aider à éliminer les données inutiles.
Finalisez un plan opérationnel détaillé décrivant ce que vous avez l'intention de collecter, comment, à quelle fréquence et par quels moyens les données seront traitées, protégées contre les intrusions non autorisées et stockées. Indiquez le matériel et les fournitures nécessaires au système et le personnel nécessaire, notamment en matière de formation, de maintenance et de supervision. Préparez un budget détaillé et un calendrier pour rendre le système opérationnel. Obtenez les approbations nécessaires pour votre plan et votre budget.
Décrivez un plan pour surmonter les obstacles que vous êtes susceptible de rencontrer. Déterminez le niveau de coopération que vous pouvez attendre des développeurs et des utilisateurs du système. Développer un plan de formation des utilisateurs finaux.
Mesurer l'efficacité de la sortie d'informations. Déterminez dans quelle mesure les utilisateurs trouvent les informations utiles à la prise de décision et faciles à utiliser. Mettre en place une procédure de surveillance pour assurer l'efficacité continue du système.
