La comptabilité tient des dossiers appropriés sur les actifs d’une entreprise, c’est-à-dire des articles en possession qui apportent une valeur à l’entreprise. La terre est l'un de ces atouts qu'une entreprise peut posséder et utiliser. Les comptes financiers dans un grand livre général contiennent les informations financières relatives aux actifs physiques. Chaque compte a un solde naturel débiteur ou créditeur. Cette règle provient du système de comptabilité en partie double utilisé par les entreprises.
Terre
La terre est un atout; par conséquent, il a un solde débiteur naturel. La valeur enregistrée dans le compte financier est le coût historique payé pour la propriété. Les frais de défrichage ou d’amélioration des terres peuvent également aller à ce compte. Les coûts liés à l'ajout d'objets au terrain iront généralement dans un compte financier séparé.
Exemples d'entrées de journal
Une entreprise achète un terrain pour 15 000 dollars en espèces. Un comptable enregistre la transaction sous forme de débit sur le compte foncier et de crédit en espèces. La société achète ensuite un deuxième bien pour 55 000 $ en utilisant un prêt. Le comptable enregistrera l’achat sous forme de débit sur terrain et de crédit sur emprunt, passif à long terme.
Faire rapport
Les comptes d’actif sont inscrits au bilan d’une entreprise. Les actifs constituent la première partie de cet état financier. La terre est un actif tangible à long terme. Cela le place sous le deuxième groupe d’actifs dans la section des actifs du bilan. Chaque parcelle de terrain qu'une entreprise possède aura généralement une ligne distincte indiquant le solde du compte foncier.
Considérations
L'amortissement n'affecte pas la terre. Comme les terrains ne se déprécient pas, les entreprises ne doivent pas réduire la valeur de l’actif. La terre doit rester la même ou prendre de la valeur. Faire des améliorations à la terre l'aidera aussi à prendre de la valeur. La plupart des entreprises ne constatent pas ces gains jusqu’à la vente du bien, ce qui donne lieu à un gain en capital inclus dans le revenu net de l’entreprise.
