Une fois que vous avez reçu un EIN (numéro d'identification d'employeur) de l'IRS (Internal Revenue Service), vous ne pouvez plus le modifier. Toutefois, vous pouvez mettre à jour les informations associées au numéro EIN, telles que le responsable principal de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise ou le nom de l'entreprise. L'IRS a mis en place un protocole qui vous permettra de mettre à jour votre EIN facilement. Notez que si votre entreprise décide de se constituer en société, devient une société de personnes ou une entreprise individuelle après la cession de votre numéro EIN d'origine, vous ne pourrez pas mettre à jour le numéro EIN. Au lieu de cela, l'IRS exige que vous demandiez un nouveau numéro.
Articles dont vous aurez besoin
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En-tête de l'entreprise
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EIN
Écrivez une lettre à Internal Revenue Service indiquant la mise à jour à effectuer. L'IRS demande que la lettre soit dactylographiée sur du papier portant l'en-tête de la société, si possible.
Incluez le numéro EIN de votre entreprise dans la lettre.
Indiquez dans la lettre le nom légal complet, le numéro de sécurité sociale et l'adresse postale du dirigeant principal actuel de l'entreprise si vous écrivez pour mettre à jour les informations du responsable principal. Le dirigeant principal est toute personne responsable de la mise en œuvre des décisions pour l'entreprise ou de la gestion de l'organisation.
Indiquez l'adresse mise à jour pour l'entreprise si vous écrivez pour mettre à jour l'adresse de l'entreprise.
Inclure toutes les modifications mises à jour du nom de l'entreprise, le cas échéant.
Faites une copie de la lettre à conserver pour vos propres dossiers.
Envoyez la lettre à l'Internal Revenue Service. La lettre sera envoyée à l'une des deux adresses IRS, en fonction de l'état dans lequel se trouve l'entreprise. Pour connaître l'adresse exacte, envoyez votre information EIN mise à jour et cliquez sur le lien situé dans la section Ressources de cet article..
Attendez de recevoir une lettre de confirmation par courrier électronique confirmant que l'IRS a reçu vos informations EIN mises à jour. Cela peut prendre jusqu'à 60 jours pour que l'IRS vous envoie la confirmation par la poste.
Enregistrez la lettre de confirmation IRS pour vos propres enregistrements au cas où vous auriez besoin de la référencer ultérieurement.
