Certains États réglementent la paye de vacances, classant le temps en tant que salaire et soumettant les vacances accumulées à la même réglementation que les paiements de salaire. Par exemple, les employés californiens gagnent une paye de vacances au fur et à mesure que les heures sont travaillées, et il ne serait pas permis de calculer les vacances sur la base d’un mois complet travaillé. Pour cette raison, les employeurs doivent être en mesure de calculer le taux de congés accumulés chaque heure. Une fois qu'un employeur connaît le taux d'accumulation horaire, il peut payer les employés de manière appropriée pour chaque heure, semaine de travail ou période de paie et peut également déterminer le taux d'accumulation des employés à temps partiel.
Examinez les politiques du personnel et les contrats du syndicat pour identifier les avantages de vacances annuelles pour la classification des emplois. La politique stipule généralement qu'un employé cadre comptant jusqu'à cinq ans de service gagne 10 jours par an, avec un maximum de 15 ans de service gagne 15 jours par an et après 15 ans de service gagne 20 jours par an.
Identifiez le taux utilisé par votre entreprise pour calculer le nombre total d'heures d'une année. La plupart des entreprises utilisent 2 080 (pondérée en multipliant 40 heures par semaine par 52 semaines), bien que certaines organisations en utilisent 2 087, soit la moyenne réelle sur plusieurs années, années bissextiles comprises.
Vérifiez si les vacances ne sont payées que sur les heures réellement travaillées ou si les employés gagnent des vacances pendant leurs congés. Dans la plupart des cas, l'employé gagnera des vacances pendant ses vacances. Dans ce cas, vous n'aurez besoin d'aucun calcul supplémentaire. Toutefois, si les vacances ne sont gagnées que sur les heures travaillées, déduisez le nombre de vacances annuelles du nombre total d'heures annuelles. Par exemple, un employé gagnant 10 jours de vacances par an déduirait ces 10 jours - ou 80 heures - d'un total de 2 080 jours dans l'année, pour obtenir un nouveau chiffre de 2 000.
Multipliez le nombre de jours de vacances par huit pour obtenir le montant total annuel en heures. Divisez ensuite ce montant par 2 080 - ou le montant ajusté, si les vacances ne sont gagnées que sur les heures travaillées - pour obtenir le taux de régularisation horaire. Par exemple, un employé éligible pour gagner 10 jours par an calculerait le cumul horaire de la manière suivante: 10 x 8 = 80; 80/2 080 = 0,038461538461538 par heure.
Calculez le taux d'accumulation par jour en multipliant le taux d'accumulation horaire par 8. Obtenez le taux hebdomadaire en multipliant le taux d'accumulation horaire par 40 et le taux des périodes de paie aux deux semaines en multipliant le taux horaire par 80.
Conseils
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Calculez les vacances annuelles au prorata pour les employés à temps partiel en calculant le taux de cumul des vacances pour la classification des emplois, puis multipliez ce taux par le nombre d'heures normales travaillées par l'employé; par exemple, 1 040 pour un employé à mi-temps.
Attention
N'oubliez pas que les travailleurs exemptés de la Fair Labor Standards Act peuvent avoir besoin d'être calculés quotidiennement, et non par heure, à des fins de paiement. Dans ce cas, divisez le nombre total d'heures de vacances annuelles par 260 au lieu de 2 080 pour obtenir le taux d'accumulation journalier.
