Les politiques et procédures de la société décrivent la manière dont les affaires sont conduites au sein de cette organisation, fournissant des directives à la fois aux employés et aux gestionnaires. Les politiques et procédures sont généralement liées dans les manuels de l’employé pour une référence efficace. La mise en place de politiques et de procédures claires peut aider les entreprises à connaître une croissance rapide et efficace, mais l'intégration de ces directives à l'infrastructure de votre entreprise présente des inconvénients.
Pro: protection de la responsabilité
L'installation et l'application de règles et de procédures peuvent aider à prévenir les problèmes juridiques, y compris les problèmes de conformité, qui limitent la responsabilité de l'entreprise. En définissant et en appliquant les règles de l'entreprise relatives à la conformité aux normes gouvernementales, il est plus probable que les employés observent les restrictions légales liées à votre entreprise, car elles sont intégrées à votre infrastructure.
Des politiques et procédures documentées aident également à protéger votre entreprise de toute responsabilité devant les tribunaux, car la formalisation et l'application de ces règles démontrent que votre entreprise s'est efforcée de prévenir les incidents négatifs tels que le harcèlement sexuel ou les accidents liés à la toxicomanie sur le lieu de travail des employés.
Pro: professionnalisme
La création de politiques et de procédures d’entreprise a pour autre avantage le professionnalisme.La codification de sujets potentiellement controversés liés au travail, tels que les procédures disciplinaires, améliore la cohérence et réduit les risques de traitement injuste des employés. Gérer une entreprise cohérente et équitable contribue à attirer des travailleurs de qualité et à bâtir une réputation positive de professionnalisme dans votre secteur et votre communauté. Vous êtes également moins susceptible de vous échouer dans la confusion gouvernementale, ce qui ajoute crédibilité, sécurité et professionnalisme à la réputation de votre entreprise. Vos employés sont plus susceptibles de répondre à vos attentes avec des processus, des attentes et des conséquences clairement définis.
Con: investissement
L'établissement de politiques et de procédures présente des avantages évidents pour votre entreprise, mais l'instauration de ces éléments présente des inconvénients. Rechercher, rédiger, incorporer et faire respecter les politiques et procédures de l'entreprise prend du temps et de l'argent. Vous devrez embaucher quelqu'un pour élaborer ces stratégies ou attribuer cette responsabilité à des gestionnaires et administrateurs de confiance. Chaque composant doit faire l’objet d’une recherche afin de s’assurer que rien ne contredit les lois fédérales, étatiques et locales régissant les droits des travailleurs, les codes de santé et les règles de sécurité. Au fil du temps, l'efficacité des politiques et procédures doit être évaluée, et l'efficacité doit être évaluée, car des procédures inefficaces peuvent entraver la croissance de l'entreprise. Ils doivent également être révisés et mis à jour régulièrement.
Con: Restrictions
La mise en place de politiques et de procédures limite la capacité de votre entreprise à prendre des décisions rapides, à changer de stratégie, à faire des promotions ou à licencier des travailleurs inefficaces, ces processus étant formalisés. Les petites entreprises en démarrage ont tendance à être plus agiles et capables d’apporter des changements de stratégie plus efficaces, car elles sont moins encombrées par les directives établies. Les politiques et procédures restreignent l'autonomie d'une entreprise, car elles ont pour but d'établir des processus décourageant les actions et les décisions spontanées.
