Les chefs de projet d’entreprise peuvent gérer des plans de projet pour des équipes telles que le marketing. Les plans de projet marketing peuvent couvrir une initiative spécifique, telle qu'une nouvelle stratégie de marque ou une refonte du site Web, ou en tant que composante du programme de votre client. Le fait d’avoir un responsable de projet expérimenté pour créer un calendrier de mise en œuvre du plan marketing et gérer le projet permettra d’éviter les confusions et d’assurer une mise en œuvre sans heurts.
Rencontrez les responsables marketing et les clients pour déterminer la portée du projet marketing. En tant que responsable de la mise en œuvre, vous devez comprendre les résultats et les objectifs marketing souhaités, ainsi que les dates d'échéance requises pour développer les tâches associées dans des délais réalistes.
Créer un document de charte de projet. Créez ce document à l'aide d'un logiciel de traitement de texte et définissez les jalons du projet, les objectifs, le budget, les sponsors du projet et les dates d'achèvement ultimes. Le document doit être clair afin que quiconque le lise puisse comprendre une portée de haut niveau du projet.
Rencontrez des fournisseurs et du personnel interne, tels que des imprimeurs, des concepteurs Web, des rédacteurs de contenu et des graphistes, pour avoir une idée de leurs délais d'exécution. Fournissez aux fournisseurs l'étendue du projet afin qu'ils puissent estimer le temps que leur travail prendra.
Établissez le calendrier du plan de projet en incluant une liste chronologique des tâches du plan marketing, des individus ou des équipes chargés de mener à bien chaque tâche, ainsi que des dates cibles. Utilisez les informations que vous avez recueillies auprès des fournisseurs et du personnel interne et ajoutez des jours supplémentaires comme coussin, le cas échéant. Partagez ce plan marketing avec l'équipe chargée de mener à bien le travail. Rencontrez l'équipe pour examiner les tâches et les dates d'échéance associées afin de vous assurer que vous avez capturé de manière réaliste le calendrier.
Gérer les activités quotidiennes du plan marketing. Restez au top de ceux assignés à terminer les tâches pour s'assurer qu'ils respectent les dates cibles. Si nécessaire, ajustez le plan si des retards imprévus se produisent, tels que le manque de ressources, les dates d'approbation manquantes du client, des erreurs d'impression ou des erreurs techniques. Informez les promoteurs du projet si le calendrier du plan peut subir des changements importants.
