En vertu de la loi fédérale, une salariée doit recevoir le salaire minimum légal et un taux de travail supplémentaire égal à 1 fois et demi son salaire normal si elle travaille plus de 40 heures par semaine. Sous certaines conditions, un employé peut être exempté de ces exigences salariales, mais vous ne pouvez pas simplement changer son plan de rémunération d'un taux de rémunération horaire à un salaire fixe par semaine et être en conformité avec la loi.
Exemption de l'exécutif
Une employée ne doit pas nécessairement être rémunérée au taux horaire et aux heures supplémentaires si elle remplit les conditions requises pour être dirigeante au sein de la société. Pour être éligible, elle doit recevoir un minimum de 455 $ par semaine à compter de 2011 et être responsable de la gestion de l'entreprise ou d'un certain département. Elle doit également diriger le travail d'au moins deux autres employés à temps plein. Elle doit également être responsable des décisions relatives au personnel, telles que le recrutement ou le licenciement d'employés, ou doit apporter une contribution substantielle à ces questions.
Exemption administrative
Si une employée ne remplit pas les conditions requises pour bénéficier de l'exemption applicable aux dirigeants, elle peut également être considérée comme employée administrative. L'employée doit tout de même recevoir un salaire supérieur à 455 $ par semaine, mais elle n'a pas besoin de l'autorité substantielle qu'un cadre doit avoir. L'employé doit toujours faire preuve de discrétion et de jugement indépendant dans les affaires importantes de l'entreprise et doit effectuer des tâches administratives ou effectuer d'autres tâches non manuelles pour être admissible. Les cols bleus ne sont pas exemptés des lois sur les heures supplémentaires et le salaire minimum. Un ouvrier travaille généralement avec ses mains, en utilisant son énergie et ses compétences.
Exemption professionnelle
Un professionnel ayant des connaissances avancées en sciences ou en apprentissage peut être dispensé des lois sur les heures supplémentaires et le salaire minimum. Leur expertise est généralement acquise au travers d'un programme d'études spécifique et prolongé, tel qu'un diplôme d'études collégiales dans leur domaine. Ils doivent effectuer un travail qui requiert ces connaissances et sont avant tout de nature intellectuelle. Ils doivent également faire preuve de discrétion et de jugement régulièrement dans l'exercice de leurs fonctions. Ils doivent également recevoir un salaire d'au moins 455 $ par semaine. Un professionnel de la création est exempté si son travail requiert de l'imagination et du talent dans un domaine artistique ou créatif, sans satisfaire aux autres exigences.
Autres exemptions
Un employé peut être exempté en tant qu’informaticien s’il satisfait aux exigences salariales et utilise ses compétences pour concevoir et mettre en œuvre des systèmes informatiques ou des logiciels sur une base régulière. Les vendeurs externes sont exemptés du salaire minimum et des heures supplémentaires si leur objectif principal est de sécuriser les commandes de produits ou de services qui seront payés par un client. Les vendeurs doivent également effectuer la majeure partie de leur travail en dehors du lieu d'affaires de l'employeur. Un employé gagnant plus de 100 000 dollars par an peut être exonéré, à condition que son salaire de base soit au moins de 455 dollars par semaine et qu’il exécute l’une des tâches accomplies par un employé administratif ou un cadre dirigeant.