Donc vous l'avez fait. Vous avez démarré cette entreprise dont vous avez toujours rêvé et les choses semblent bien commencer. Vous avez conçu le produit, identifié votre marché cible et mis en place un site Web. Cependant, il y a une tâche moins glamour que vous ne pouvez pas ignorer. Garder vos livres en ordre est l’une des étapes clés pour maintenir une trésorerie saine - vous assurer que vous avez assez d’argent pour payer vos factures tout en réalisant un profit. Être désorganisé peut coûter de l’argent à la société, mais aussi pourrait aussi avoir des ramifications juridiques si vous omettez de déposer correctement les taxes.
Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous réfléchissez à la façon de gérer les finances de votre entreprise:
Tenir un grand livre
UNE grand livre est un enregistrement des entrées et des sorties d’argent dans l’entreprise. Utilisez un grand livre pour enregistrer toutes les transactions effectuées par votre entreprise. Documentez chaque vente que vous effectuez, tous les frais que vous avez accumulés et les éventuels frais bancaires. Vous pouvez conserver un grand livre à l’ancienne en utilisant un stylo et du papier, ou opter pour un système plus sophistiqué tel que QuickBooks, Excel ou FinancialForce.
Classer les factures
Les factures et les reçus constituent la colonne vertébrale d'une petite entreprise. Si vous vendez un produit tangible, comme quelque chose que l'on pourrait trouver dans un magasin ou une boutique, conserver une copie de chaque reçu que vos clients obtiennent pour effectuer un achat. De même, si vous vendez un produit plus coûteux pour des commandes personnalisées ou si vous fournissez un service, générer et conserver des copies de factures, et ensuite marquer lorsque les factures ont été payées. Si vous décidez d'utiliser un système informatisé pour conserver un enregistrement des transactions de l'entreprise, profitez de la capacité de ce système à créer et stocker des récépissés et des factures électroniques. Sinon, investissez dans un scanner pour pouvoir numériser et enregistrer manuellement les factures et les reçus papier sur votre ordinateur.
Gérer les dépenses
Il est également important de conserver des enregistrements des dépenses de votre entreprise. Ce faisant, vous pouvez comparer vos dépenses à votre revenu pour déterminer si vous dépensez de l'argent à un niveau insoutenable. Par exemple, vous pouvez réaliser que le montant que vous dépensez pour un accès Internet haute vitesse peut être réduit en passant à un concurrent ou en déterminant qu'un autre fournisseur propose des frais de transaction moins élevés pour les paiements en ligne.
Rapprochement des relevés bancaires
Joseph Benoit du magazine Entrepreneur recommande aux chefs d'entreprise de revoir régulièrement leurs finances pour déterminer s'ils subissent des pertes, atteignent un seuil de rentabilité ou réalisent des bénéfices. Une des meilleures façons de procéder consiste à comparer le grand livre à vos relevés bancaires mensuels. Cela vous donne non seulement l'occasion d'examiner chaque transaction en détail, mais vous aidera également à identifier les écarts. Prenez l'habitude de vérifier vos relevés bancaires tous les mois pour vous assurer qu'ils correspondent à votre grand livre.
Préparation d'impôt
La dernière chose que les petites entreprises doivent savoir quand elles gèrent leurs livres est la responsabilité de: payer des impôts. Vous devez non seulement payer des taxes sur vos revenus, mais vous pouvez également être tenu de payer des taxes sur tous les services ou produits que vous achetez d'autres personnes. Gardez tous vos documents en ligne afin que vous soyez prêt à payer l'IRS à l'heure des impôts.
