Si un projet ne dispose pas d’un bon plan de communication, il est voué à l’échec. La responsabilité première d'un chef de projet est de développer et d'organiser un plan de communication efficace. Cela motivera l’équipe de projet et permettra de réaliser le projet rapidement. Un bon plan de communication devrait engendrer une atmosphère ouverte et transparente dans laquelle tout le monde se sent à l'aise de fournir des idées et des idées. Un chef de projet qui agit comme un dictateur sera vaincu.
introduction
Développer une stratégie de communication: (1) Développer et définir le projet. En tant que chef de projet, vous êtes la principale source d’information. Votre tâche est de communiquer efficacement afin de diriger et de motiver l’équipe de projet. (2) Créer un forum permettant l’échange d’idées. Faites savoir à tous les membres de l’équipe que leur contribution est précieuse. La communication est un dialogue et non un monologue. Le plan de communication doit encourager et générer une interaction et une contribution de toutes les personnes impliquées. (3) Clarifier les objectifs de communication. Les objectifs d’une bonne communication doivent permettre au projet d’être achevé efficacement et à temps. Cela aidera à prévenir les surprises, à éviter les doublons et à révéler les omissions.
Déléguer des responsabilités. Les membres individuels de l'équipe de projet doivent savoir quelles sont leurs responsabilités particulières et à qui ils sont responsables. Tout le monde devrait connaître les objectifs de communication.
Utilisez différents supports et méthodes pour maintenir la communication à jour et tenir tout le monde au courant. Cela inclut les mises à jour par e-mail, les mémos de projet, les rencontres en face à face et les rapports réguliers.
Définissez un calendrier pour les rapports et les revues. Outre l'échange quotidien d'informations, fixez des dates de réunion et des délais pour les rapports. Cela maintiendra l'équipe motivée et structurée. Cela aide également à hiérarchiser les tâches.
Passez en revue le plan de communication pour vous assurer qu'il fonctionne efficacement. Demander l'avis de l'équipe. Les informations nécessaires sont-elles communiquées en temps voulu? Si non, quelles améliorations peuvent être apportées pour l'améliorer?
