Une présentation professionnelle est une occasion d’informer, de démontrer, de convaincre et de vendre vos idées à un public.Ce public peut provenir de votre propre organisation ou de l’extérieur de votre entreprise. Dans les deux cas, votre présentation doit être claire et ciblée, avec une conclusion ou un appel à l'action évident. Que vous prépariez un rapport ou un scénario pour une présentation verbale, le point de départ est l’écriture d’un plan logique et sonore.
Indiquez clairement qui sera votre public et leur niveau probable de connaissances. En supposant que votre public sache que certains faits peuvent être une recette pour un désastre s’ils ne le font pas. Mais s'ils le font, vous risquez de les ennuyer. Si vous avez des doutes, cherchez le juste milieu et préparez du matériel supplémentaire (en annexe) au cas où vous en auriez besoin pour expliquer certains points.
Décidez exactement quel est votre but en faisant la présentation. Par exemple, selon que vous souhaitiez informer ou convaincre, vous souhaiterez peut-être inclure différents types d'informations et une quantité de détails plus ou moins grande. Si vous préparez la présentation pour un marché externe, vous devrez peut-être inclure des informations d'identification d'arrière-plan pour vous-même et votre organisation.
Préparez une structure de contour. Cela sera fortement influencé par le temps ou la durée dont vous disposez. Commencez par énumérer le point clé que vous souhaitez faire passer. Maintenant, choisissez un maximum de trois à six autres chefs de section importants pour appuyer et développer ce point. Décidez dès le départ de la cohérence logique de ces points. Visez un flux cohérent et homogène d’un secteur à l’autre.
Énumérer des points de balle explicatifs sous chacun de ces en-têtes de section. C'est ici que vous pouvez fournir plus ou moins de détails en fonction du temps ou de la longueur disponible. Encore une fois, essayez de garder un maximum de trois points sous chacun. Plus et le public va commencer à perdre de l'intérêt.
Ajoutez des exemples pour illustrer chaque concept ou domaine. Des études de cas réels, des histoires et des résultats de recherche donnent vie à votre présentation et aident les gens à communiquer avec les faits. Reportez-vous au point que vous illustrez à la fin de chaque exemple.
Introduisez des diagrammes et des modèles pour résumer des informations, des pratiques ou des théories. Utilisez-les comme point de départ pour une explication plus approfondie. Ils aideront les gens à comprendre comment différents aspects de l’information s’harmonisent.
Rédigez une introduction et un résumé. Préparez-les seulement une fois que vous avez écrit le reste de votre présentation. L'introduction doit mettre en évidence les points clés de ce que votre présentation va couvrir. Le résumé doit renvoyer au contenu. Cela devrait également servir de dernier rappel de ce que vous voulez que le public retienne de votre présentation.
Fournissez les références et les coordonnées. Selon le mode et le lieu de votre présentation, vous souhaiterez peut-être utiliser votre présentation écrite comme base d’une présentation Microsoft PowerPoint. Si tel est le cas, fournissez des copies imprimées de la présentation ou de votre document écrit à l'auditoire.
Conseils
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Demandez à un collègue ou à un ami de relire votre présentation écrite pour vérifier les erreurs.
Une fois votre présentation écrite, essayez de la résumer en un paragraphe sans y revenir.Maintenant, comparez cela avec ce que vous aviez l'intention de dire et vérifiez qu'il y a un bon accord.
Utilisez un anglais simple et une construction de phrase simple. Définissez les termes clés pour que le public comprenne exactement de quoi vous parlez.
Utilisez un fait intéressant ou une anecdote au tout début de votre présentation pour capter l'attention des gens.
