Pour rédiger une «bonne» lettre de licenciement à un employé malade, vous devez faire preuve de professionnalisme, faire preuve de tact et faire appel aux conseils juridiques d'un avocat qualifié. Il peut y avoir des cas où un employeur doit prendre une mesure aussi radicale. Par exemple, si la maladie d'un employé menace la santé de ses collègues ou de ses clients, comme dans le cas d'un préparateur d'aliments souffrant de tuberculose, un employeur peut être justifié de licencier un employé malade pour cause de maladie. La lettre de résiliation doit être écrite avec tact et doit être examinée par un avocat, si possible, avant sa livraison. La notification écrite doit être considérée comme une formalité à des fins de documentation: un employé en difficulté mérite une réunion en face de face pour mettre fin à ses fonctions, dans la mesure du possible.
Articles dont vous aurez besoin
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Dossier d'employé
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Documentation de la maladie de l'employé
Consulter le personnel
Parlez à la direction et aux supérieurs hiérarchiques des employés de la maladie de l’employé et de votre décision de le licencier. Examinez s'il s'agit de la seule option possible et déterminez si la direction et les superviseurs appuient la décision.
Fournissez des documents sur la maladie pour illustrer vos préoccupations et demandez l’aide de la direction et des supérieurs hiérarchiques de l’employé pour procéder à la cessation d’activité sur l’avis d’un avocat.
Consultez un avocat pour déterminer quelles lois peuvent s'appliquer à la maladie de cet employé. Si un travailleur est licencié et qu'il est déterminé par la suite que sa maladie n'a pas d'incidence sur le lieu de travail et qu'elle peut être facilement adaptée, un procès civil ainsi qu'une éventuelle action en justice intentée par le Département du travail de l'État peuvent avoir lieu.
Un avocat qualifié peut vous aider à clarifier la loi et à déterminer si le licenciement de cet employé est légal. L’avocat devra examiner les dossiers de l’employé ainsi que toute la documentation disponible concernant la maladie.
Préparer la lettre
Rédiger la lettre en décrivant votre décision de licencier l'employé. Expliquez comment vous êtes arrivé à la décision et comment un emploi continu mettrait en danger les autres sur le lieu de travail.
Expliquez, si possible, la possibilité pour l'employé de travailler avec votre entreprise une fois qu'elle est guérie de sa maladie. Exprimez vos regrets sincères et souhaitons à l’employée un prompt rétablissement et le meilleur dans ses projets futurs. Incluez toutes les lois qui peuvent vous obliger à licencier l'employé, le cas échéant. N'oubliez pas que la lettre de cessation d'emploi est un document juridique confirmant la cessation d'emploi de l'employé. Il fournit également une documentation de votre raisonnement, ce qui pourrait être très important si l'employé décide de poursuivre.
Distribuez un brouillon de la lettre à votre direction générale et à votre avocat pour toute modification et approbation. Votre avocat en particulier devrait s’assurer que la lettre est conforme à toutes les lois.
Rédigez la dernière lettre une fois que vous avez reçu le projet révisé de l’avocat et de la direction. N'ignorez pas et n'annulez pas ces modifications, car cela pourrait avoir des conséquences juridiques à l'avenir. Conservez le brouillon de la lettre avec les modifications au cas où vous en auriez besoin ultérieurement.
Livrer la lettre
Contactez l'employé et organisez une réunion le plus tôt possible. N'oubliez pas que si l'employé est malade, il peut avoir d'autres problèmes urgents et ne peut pas vous rencontrer immédiatement. cependant, il devrait organiser une réunion le plus tôt possible. Ne communiquez pas les nouvelles de résiliation par téléphone; faites-le plutôt en personne à la réunion. Évitez de licencier l'employé juste avant les vacances ou le week-end pour des raisons d'éthique et de considération.
Préparez-vous pour la réunion et gardez bien à l'esprit le fait qu'il s'agit d'une interview de sortie. Pratiquez ce que vous allez dire à l'employé et comment vous allez le dire. Préparez une liste de tout ce dont l’employé aura besoin pour revenir à la société à une date ultérieure et demandez à un témoin d’assister à l’entretien de sortie.
Rencontrez l'employé comme convenu et commencez la réunion seulement après la présence de votre témoin. Soyez professionnel, simple et évitez de vous excuser, malgré les circonstances. Ce n'est peut-être pas la faute de l'employé, mais ce n'est pas votre faute non plus. La situation nécessite simplement cette action. Soyez clair et concis sur la façon dont vous avez pris votre décision et pourquoi, et mentionnez les lois qui exigent la résiliation.
Expliquez les indemnités dues à l’employée et remettez-lui la copie finale de la lettre de licenciement à la fin de la réunion. Offrez toute l'aide dont l'employée pourrait avoir besoin pour nettoyer son espace de travail et quitter les lieux.
Notez tout ce qui s'est passé et qui a été dit lors de l'entrevue. Faites-le immédiatement après la fin de la réunion pour ne rien oublier d’important. Placez vos notes dans le dossier de l'employé. Ils font partie du dossier permanent de l'employé.
