Lorsque vous proposez un contrat de transport de marchandises, vous devez tenir compte du fait que vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises. Vous souhaitez vous démarquer de cette concurrence afin de vous donner un avantage sur la concurrence. Chaque agence ou entreprise gouvernementale qui publie un appel d'offres ou une demande de proposition a des exigences différentes pour la rédaction des offres à soumettre. Cependant, toutes les offres de transport de marchandises doivent inclure cinq éléments de base, quelle que soit la personne à qui l'offre sera soumise.
Rédigez votre devis pour les services de transport. La citation la plus basse ne sera pas toujours celle qui gagne. Être réaliste. Lorsque vous indiquez un prix, vous y êtes tenu. Tenez compte des dépenses telles que l’essence, l’essence et l’entretien du véhicule qui pourraient être nécessaires en raison des exigences de transport.
Ecrivez un paragraphe ou deux à inclure avec votre devis en détaillant ce qui est inclus dans votre prix indiqué. Cela permet à l’agence de savoir si le chargement et le déchargement du camion est compris, si l’assurance pour les marchandises transportées est incluse et également s’il peut y avoir des frais supplémentaires s’ils acceptent votre enchère.
Inclure des références. L’agence ou la société peut ne pas vous demander de le faire, mais l’ajout d’une page de référence à votre offre sera un ajout qui donnera à l’agence ou à la société une plus grande tranquillité d’esprit. Cela montre votre initiative pour l'inclure et le fait que vous avez déjà eu des clients satisfaits.
Décrivez votre entreprise. Qu'est-ce qui distingue votre entreprise des autres entreprises de transport de marchandises? Quels services offrez-vous que d'autres ne le font pas? Inclure un paragraphe avec des informations pour répondre à ces questions. C'est bien de se vanter un peu. Informez l'agence ou l'entreprise du nombre d'années d'activité et des résultats obtenus. Cela leur donne une vision plus complète de la société dans son ensemble.
Vérifiez la grammaire et l'orthographe. Votre offre finie doit être claire, concise et sans erreur. Il devrait également être propre. C’est votre première impression auprès de la société ou de l’agence pour laquelle vous travaillerez, alors assurez-vous que ce soit une bonne idée.
