Lorsque des agences ou des entreprises gouvernementales ont besoin de services de transport ou de logistique, elles émettent des documents de sollicitation, tels que des demandes de propositions ou des offres. Ils le font pour obtenir le meilleur prix possible de la meilleure qualité d’entrepreneur possible. Vous pouvez rassembler ces documents de sollicitation auprès du service des achats de l'entreprise ou de l'organisme gouvernemental. Si vous appelez ce service, il vous dirigera vers l'endroit où il postera les invitations ouvertes à soumissionner ou pourra vous les envoyer directement par courrier, par courrier électronique ou par télécopie. Une fois que vous avez les documents, vous pouvez commencer à préparer votre offre.
Lisez les documents de sollicitation de la couverture au dos. Tout ce que vous devez savoir pour rédiger votre offre se trouve dans ces documents. L'utilisation d'un surligneur ou d'une autre forme de marquage facilitera la recherche d'informations vitales lors de la rédaction de votre proposition, car ces documents peuvent contenir des centaines de pages.
Incluez un devis pour fournir les services de transport et de logistique demandés par l’organisme gouvernemental ou l’entreprise. Considérez non seulement la main-d'œuvre, mais également le coût de l'essence et de la maintenance du véhicule effectuant le transport. En plus du devis, indiquez quels services spécifiques vous fournissez pour le prix indiqué.
Inclure des informations sur votre entreprise et vos services. Incluez des informations sur votre ancienneté dans le monde des affaires, les projets de grande envergure sur lesquels vous avez travaillé et ce qui vous distingue de vos concurrents; par exemple, si vous proposez le transport de déchets dangereux.
Inclure des références. Tous les documents de sollicitation ne vous demanderont pas spécifiquement d'inclure des références dans votre proposition. Cependant, l'ajout d'une page de référence à la fin de votre offre permet à l'entreprise ou à l'organisme gouvernemental de vérifier vos travaux antérieurs afin de garantir la qualité de vos services ou produits.
Vérifiez la grammaire et l'orthographe de votre proposition d'enchère et assurez-vous de la rendre à temps. Si vous ne retournez pas votre proposition d’offre à temps, elle est nulle et vous ne serez pas considéré comme un contractant possible.
