Un chronométreur supervise et vérifie que les feuilles de temps des employés sont exactes. Cette personne peut avoir différents titres, tels que commis à la paie ou vérificateur de temps. Le chronométreur peut également avoir différentes responsabilités, selon son lieu de travail. Par exemple, s'il travaille dans une grande entreprise, cette personne peut être chargée de s'assurer qu'elle reçoit toutes les feuilles de temps des employés à temps pour pouvoir traiter la paie. Le chronométreur doit avoir certaines compétences, une éducation et une formation pour bien exécuter son travail.
Éducation
L’individu n’a pas besoin d’un diplôme officiel pour être chronométreur. Les employeurs peuvent avoir des attentes différentes quand ils cherchent à engager un chronométreur. Une petite entreprise peut ne pas exiger que la personne ait un diplôme universitaire. Au lieu de cela, il peut s’attendre à ce que la personne suive des cours en comptabilité, en mathématiques ou en finance. En revanche, un grand employeur peut s’attendre à ce que la personne détienne un baccalauréat en comptabilité. Un diplôme en comptabilité nécessite des cours en gestion des affaires et en vente et marketing, et donne à un chronométreur une bonne expérience des bases de la comptabilité, de la finance et des taxes.
Entraînement
Les employeurs peuvent exiger que le chronométreur suive des cours d’administration de la paie afin de se familiariser avec les processus ou les pratiques de paie. Les enseignants couvrent des domaines tels que la déclaration des salaires et des impôts, l'indemnisation des travailleurs, la gestion de la paie et la comptabilité, ainsi que les prélèvements et les saisies. Le chronométreur se familiarise également avec les déclarations fiscales fédérales et autres réglementations et lois pouvant affecter les entreprises.
Compétences
Un chronométreur doit avoir de solides compétences en communication, car elle devra interagir avec ses collègues. Elle peut avoir à interroger des collègues pour aller au-delà des heures travaillées. Les employeurs peuvent exiger que le chronométreur ait de bonnes connaissances en informatique, car elle peut être amenée à utiliser un logiciel de chronométrage. La personne doit également être minutieuse et posséder de solides compétences organisationnelles et analytiques, car elle devra gérer les salaires et les problèmes financiers. La personne doit également avoir des compétences en mathématiques, car elle travaillera avec des chiffres.
Connaissance des systèmes de chronométrage et de paie
Étant donné que de nombreuses entreprises automatisent leurs systèmes de chronométrage et de paie, le chronométreur doit tout savoir à leur sujet. Il devrait rechercher une formation supplémentaire auprès du fabricant du logiciel. L'employeur peut alors promouvoir cette personne en tant qu'administrateur système ou gestionnaire du système de chronométrage, ce qui entraîne davantage de responsabilités et un salaire plus élevé.
