Devenir consultant indépendant peut être une carrière enrichissante en raison de la capacité de travailler pour plusieurs clients en même temps, tout en travaillant de manière indépendante et même à domicile, et en déterminant vos propres heures et taux de rémunération. Toutefois, plusieurs formes peuvent être impliquées, en fonction de la nature de l’entreprise, de l’emplacement de la pratique et des réglementations nationales. Depuis décembre 2010, l’Internal Revenue Service (IRS) a besoin d’un consultant indépendant pour remplir au moins trois formulaires pertinents, quel que soit l’état ou le lieu. Il existe un quatrième formulaire qui est facultatif. Les formulaires peuvent être téléchargés sur le site Web de l'IRS.
Formulaire SS-4
Le formulaire SS-4 est la demande de demande d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro à neuf chiffres est différent d'un numéro de sécurité sociale et est attribué par l'IRS. Le numéro EIN est lié au nom de l’entreprise du consultant indépendant. Un consultant placera ce numéro d'identification fiscale sur toutes les factures des clients. De nombreux consultants indépendants travaillent comme une entreprise individuelle. Cependant, si un consultant indépendant a au moins un employé ou offre des services ou des produits taxés, l'IRS exigera un EIN.
Formulaire W-9
Quand une entreprise embauche un consultant indépendant, elle doit d’abord remplir le formulaire W-9, qui est exigé par l’IRS. Le formulaire est une demande du numéro d'identification fiscale du consultant. Seuls les citoyens américains, les résidents étrangers et les sociétés constituées ou créées aux États-Unis doivent remplir ce formulaire. En remplissant le formulaire, des consultants indépendants vérifient que leurs informations personnelles (nom, adresse, citoyenneté, numéro d'identification fiscale) sont correctes.
Formulaire 1099-MISC
Le formulaire 1099-MISC sert à déclarer le revenu d’un consultant indépendant si celui-ci touche au moins 600 $ à titre de non-employé au cours d’une année civile au cours d’un échange professionnel, de loyers, de soins médicaux ou d’affaires pour des services et non des salaires. Il n'y aura aucune déduction pour les impôts sur le revenu de sécurité sociale, médicale, d'état ou fédérale enregistrée sur ce formulaire. La seule exception est que si un consultant indépendant ne fournit pas de numéro d’identification fiscale, il est soumis à un taux de retenue à la source de 28% sur le revenu reçu.
Formulaire 8832
Si les consultants indépendants ont un partenariat commercial avec une autre personne, ils peuvent alors choisir de remplir le formulaire 8832 pour constituer une société à responsabilité limitée, qui offre des avantages fiscaux, tels que l'absence d'impôts fédéraux. Ce formulaire est facultatif et non requis par l'IRS. Les consultants indépendants qui remplissent ce formulaire peuvent toujours être taxés comme entreprise individuelle s'ils le souhaitent.
