Les événements caritatifs peuvent collecter des fonds, sensibiliser davantage la communauté à une organisation et renforcer l'enthousiasme du support, du personnel et des bénévoles. Derrière chaque événement caritatif réussi se cache une campagne marketing bien planifiée qui convainc les gens de participer. Le but et l'objectif de votre événement vous aident à déterminer qui atteindre et comment le mieux les atteindre.
Connaissez votre but et votre objectif
L'objectif de votre événement caritatif donne le ton à votre effort de marketing. * Décidez combien d'argent vous voulez collecter et comment les recettes seront utilisées. * Le but de votre événement peut être "Un concert pour collecter 'X' dollars pour le programme 'Y'" ou "Une visite d'une maison de vacances pour ajouter 'X 'dollars au fonds de construction. "* Envisagez de vous associer à une entreprise, une chaîne de télévision ou à but non lucratif * intéressée par votre cause ou votre public cible. En échange de leur soutien financier ou marketing, vous pouvez leur offrir une reconnaissance lors de l'événement et de votre matériel promotionnel..
Identifiez votre public
Connaître la raison de votre événement vous aide à identifier votre public cible et à décider où investir vos dollars promotionnels, y compris les supporters actuels et les anciens donateurs. * Essayer de toucher «tout le monde» ne concentre pas votre message sur les personnes ayant le plus de potentiel pour atteindre votre objectif en dollars. * Par exemple, les familles, les enseignants et les professionnels de la santé représentent des publics cibles pour les événements caritatifs en faveur des enfants. Un événement de préservation historique pourrait cibler des entrepreneurs, des architectes et des agents immobiliers en tant que donateurs potentiels. Dans son livre "Promotion et marketing des événements: théorie et pratique", l'auteur, Nigel Jackson, indique que les publics cibles peuvent inclure des consommateurs ou spectateurs payants, des participants à des événements et des sponsors. Contactez des personnes qui ont déjà fait un don ou qui ont fait du bénévolat auprès de l'organisme de bienfaisance.
Définissez votre message et votre plan promotionnel
Connaître votre public cible vous aide à définir le message qui peut le mieux les inciter à apporter leur soutien. Il ne suffit pas d'avoir besoin d'argent. * Votre message devrait donner de l'importance à votre cause * et reconnaître leur passion. Par exemple, le message d'une sortie de golf visant à collecter des fonds pour un refuge pour animaux pourrait être axé sur les avantages de l'adoption d'un animal de compagnie et porter le nom de "putt pour un chiot". Créez un nom accrocheur et un logo à utiliser sur tous les supports promotionnels. Envisagez des incitations telles que des tables de tarification de huit pour moins de huit billets individuels ou une reconnaissance dans le programme de l'événement pour des dons importants.
Considérer les médias traditionnels
La publicité touche beaucoup de gens, mais pas nécessairement les personnes les plus susceptibles de faire de votre événement un succès. * Choisissez l'emplacement de votre publicité en fonction de ce que votre public cible lit ou écoute. * Demandez aux représentants des médias quel type de reportage les intéresse, puis développez des angles d'intérêt humain qui mettent en valeur le but de votre événement. Présentez vos idées pour obtenir une couverture gratuite des journaux, de la radio et de la télévision. Affichez des affiches et des tracts dans les entreprises ou sur les campus, diffusez des encarts dans les bulletins d'information destinés aux communautés religieuses et négociez des mentions ou des placements de petites annonces dans les programmes d'événements artistiques. Envoyez des communiqués de presse aux médias imprimés et électroniques locaux, ainsi que des messages d'intérêt public (PSA) aux stations de radio. Envisagez des campagnes de publipostage avec des invitations personnelles et des cartes de réponse permettant aux destinataires de faire des dons.
Appuyez sur le pouvoir des médias sociaux
Incluez des annonces par courrier électronique, des invitations électroniques et des sites de médias sociaux tels que Facebook, Instagram et Twitter dans votre campagne marketing. Configurez une page Facebook pour l'enregistrement de l'événement et publiez des mises à jour, des photos et des citations inspirantes et relatives à l'événement. Lorsque la page est en ligne, annoncez-la avec un événement Facebook. Marquez les donateurs, les partenaires et les participants dans vos publications. Écrivez des tweets quotidiens et incluez le hashtag que vous créez pour l'événement, tel que # Putt4Pups. Ajoutez une bannière sur le site Web de votre organisation et des liens vers une page consacrée à l'événement. Pensez à ajouter une fonctionnalité de blog d’événement, complétée par des photos et des vidéos. Profitez davantage de ces vidéos et de ces photos en les publiant sur Instagram. * Votre campagne sur les réseaux sociaux devrait durer au moins six semaines. *
