Comment offrir une compensation différentielle de quart aux employés. La compensation différentielle de postes est une compensation supplémentaire destinée à reconnaître et à récompenser le temps travaillé en dehors des quarts de jour et, dans certains cas, des quarts de jour. Cela fait depuis longtemps partie des accords de négociation couvrant la main-d'œuvre employée dans les sites de fabrication, de vente au détail, d'hôpital et autres établissements institutionnels fonctionnant jour et nuit. Plus récemment, des entreprises basées sur Internet et desservant des clients internationaux 24h / 24 et 7j / 7 ont été amenées à fournir une compensation différentielle de postes pour maintenir une couverture des employés 24h / 24.
Fournir une compensation différentielle de quart de travail aux employés
Définissez les heures de jour normales de votre entreprise, puis séparez toutes les heures admissibles à la compensation différentielle de poste. Les heures normales de jour dans votre entreprise peuvent aller de 8h à 17h, par exemple. ou de 7a.m. Dans une entreprise où la plupart des employés travaillent en premier (7h00 à 15h00), en deuxième (15h00 à 23h00) ou en troisième (de 23h00 à 07h00), il suffit de suivre le programme de travail, avec le premier quart de travail. obtenir un salaire de base sans décalage de quart.
Créez une grille horaire indiquant les 168 heures de la semaine et désignez chacun des 168 blocs horaires par l’une des quatre catégories suivantes: jour, soir, nuit ou fin de semaine. Si vous n'avez pas l'intention de reconnaître les heures de week-end différemment des heures de semaine ou de nuit les heures de soirée, réduisez simplement la répartition des catégories de quatre à deux ou trois.
Établissez le différentiel de quart de travail que vous appliquerez à chaque catégorie, sous forme de pourcentage du salaire de base ou d'un montant en dollars fixe. De nombreuses entreprises offrent un différentiel de 10% en soirée et un différentiel plus élevé les nuits et les week-ends.
Définissez les emplois et les groupes d’employés auxquels vous allez attribuer une compensation différentielle de postes, en fonction des besoins de la société et de l’équité. Généralement, le différentiel devrait être disponible pour les groupes d'employés dont l'entreprise a besoin pour travailler au-delà de la journée afin de garantir son efficacité.
Rédigez une déclaration détaillant votre plan de compensation différentielle de quart de travail à inclure dans vos politiques du personnel. Examinez-le avec votre comptable et votre responsable des ressources humaines pour vous assurer qu'il est conforme à la Fair Labor Standards Act et aux lois du travail de votre état.
Compter la compensation différentielle de quart de travail d'un employé pour une semaine de travail donnée dans son salaire de base aux fins de la détermination du paiement des heures supplémentaires et du paiement en sortie pour les congés payés accumulés.
Indiquez par écrit comment vous allez appliquer la compensation différentielle de quart de travail à d'autres avantages, tels que les congés de maladie et les vacances.
Compensation différentielle composée lorsque deux catégories s'appliquent, telles que soir et fin de semaine.
Attention
Assurez-vous que votre responsable de la paie et votre fournisseur de services de paie comprennent votre politique de rémunération différentielle par équipe et que des systèmes automatisés sont en place pour gérer systématiquement toutes les situations qui en résultent.
