La façon dont vous terminez votre réunion est aussi importante que la manière dont vous ouvrez et dirigez la réunion. Une bonne proximité d'une réunion montre que vous êtes un professionnel amical, ouvert aux idées des autres personnes présentes dans la salle. Cela démontrera également votre attachement aux idées avancées plus tôt au cours de la réunion. Une réunion réussie est un processus simple qui ne prend que quelques minutes.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Stylo
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Calendrier (optionnel)
Passez en revue les éléments abordés lors de la réunion. Cela garantira que tout le monde comprend bien les sujets discutés. Cela donne également aux gens l'occasion de poser toutes les questions de dernière minute qu'ils pourraient avoir.
Notez toutes les décisions prises au cours de la réunion. Cela garantira que vous avez un enregistrement des choses qui ont été accomplies. C'est aussi un bon moyen de s'assurer que vous avez couvert tout ce qui est à l'ordre du jour.
S'il s'agit d'une réunion récurrente, donnez aux personnes des tâches pour enquêter sur les questions sans réponse. Notez les tâches de chacun. Le suivi des affectations après la réunion garantit que ces sujets peuvent être revisités lors de la prochaine réunion.
Discutez des sujets pour la prochaine réunion. Planifier à l'avance peut faciliter l'organisation de votre prochaine réunion en vous aidant à organiser votre prochain agenda. C'est également un bon moment pour planifier votre prochaine réunion.
Merci à tous d'être venus et donnez-leur vos coordonnées. Un simple merci permet aux gens de savoir que vous appréciez leur temps et leur contribution. S'assurer que tout le monde a vos informations de contact montre que vous êtes disponible pour des questions lorsque la réunion est terminée et démontre votre engagement envers les sujets discutés.
Conseils
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Restez toujours poli et professionnel pendant toutes les phases de la réunion.
