VersaCheck est un logiciel de gestion qui aidera les entreprises à gérer leurs comptes fournisseurs. Une fonctionnalité de VersaCheck est de permettre à une entreprise d’imprimer ses propres chèques. L’entreprise n’aura plus besoin de commander de chèques à la banque, car elle pourra les imprimer au besoin. VersaCheck est livré avec une variété d’autres fonctionnalités pouvant offrir des avantages à une entreprise.
Variétés
VersaCheck propose cinq types de programmes différents, chacun avec des fonctionnalités différentes. Les fonctionnalités dont une entreprise a besoin détermineront quel type de programme est le meilleur à acheter. Organisés en fonction du nombre croissant de fonctionnalités, les différents types de VersaCheck sont Silver, Gold, Platinum, Ultimate et Enterprise. VersaCheck publie une nouvelle version chaque année. Depuis 2011, la version la plus récente est VersaCheck 2012.
Caractéristiques
VersaCheck Enterprise, la version la plus chère de VersaCheck, n’offre qu’une caractéristique unique: un nombre illimité d’utilisateurs individuels. Chaque version de VersaCheck offre un certain nombre de fonctionnalités. Ceux-ci incluent l’équilibrage des chèques, la planification des paiements, la création de chèques, la conception des chèques, le cryptage des données, les rapports imprimables et la réception des chèques par courrier électronique. Les versions plus avancées offrent des fonctionnalités telles que les chèques prêts pour la paie pour QuickBooks, les opérations bancaires à plusieurs comptes et le calendrier de paiement automatique des factures.
Coût
Le coût des différents systèmes VersaCheck varie de la version de base ou Silver à la version la plus chère, Enterprise. À partir de 2011, les entreprises peuvent acheter la version la plus basique de VersaCheck 2012 pour environ 50 USD. La version Gold et une version pour QuickBooks coûtent 30 $ de plus que le prix de base. La version Platinum coûte 100 USD pour un utilisateur unique et 150 USD pour cinq utilisateurs. La version Ultimate coûte 200 $. Enterprise 2012 coûte 1 500 dollars US et n'impose aucune limite quant au nombre d'utilisateurs.
Des périphériques
Certaines fonctions du système VersaCheck, telles que l’impression de chèques, requièrent des produits et équipements périphériques. À partir de 2011, l'achat d'imprimantes spéciales pour l'impression de chèques coûte entre 100 et 200 $. Les entreprises devront également acheter un type spécial d'encre magnétique pour que les chèques soient valides. G7 Productivity Systems, la société qui commercialise VersaCheck, commercialise également des imprimantes spéciales, de l'encre et du toner pour les utilisateurs du système VersaCheck.
