Pour qu'une personne reçoive une commission notariale et devienne un notaire, elle doit remplir certaines conditions qui varient d'un État à l'autre. En règle générale, il doit être âgé d'au moins 18 ans, résider dans l'État pendant au moins 30 jours, présenter une demande au bureau du lieutenant-gouverneur, recevoir deux mentions de résidents de cet État également âgées d'au moins 18 ans, payer Pour passer et réussir un test notarié, obtenez un lien de notaire de 5 000 $ et payez divers frais.
Qu'est-ce qu'un notaire public?
Les notaires sont des fonctionnaires mandatés par le bureau du lieutenant-gouverneur de l’état pour assister à la signature de documents juridiques importants et pour faire prêter serment. L’objet des documents variera considérablement, mais inclura probablement des documents relatifs à l’immobilier. Ces documents sont susceptibles de fraude.
Formes d'identification des signataires autorisées
Étant donné qu'un notaire est tenu d'identifier de manière positive le (s) signataire (s) d'un document à l'aide d'une forme d'identification émise par le gouvernement, le risque de fraude est faible avec un document notarié. Les formes d’identité acceptables comprennent un permis de conduire, un passeport ou une carte d’identité militaire. Certains documents ne sont juridiquement contraignants que s’ils sont dûment notariés. Ceux-ci comprennent des affidavits, des actes et des procurations. Les actes de garantie sont des documents courants liés à l'immobilier qui nécessitent l'aval d'un notaire.
Personnes autorisées à légaliser des biens immobiliers - documents connexes
Une fois que le lieutenant-gouverneur de l’État attribue une commission notariale à une personne, elle peut effectuer des actes notariés dans n’importe quelle partie de l’État pour lequel la commission a été émise. La durée de la commission est de quatre ans. Dans le cadre de l'acte notarié, le notaire public doit spécifier l'état et le comté où l'acte notarié a été accompli (le notaire public doit connaître le pays dans lequel il a accompli l'acte notarié pour exécuter correctement l'acte). Sinon, le document ne sera pas juridiquement contraignant. Certains États n'autorisent que les avocats à légaliser des documents relatifs à l'immobilier. Si vous ne savez pas si cela s’applique à vous, contactez le bureau du lieutenant-gouverneur de votre région pour obtenir plus de renseignements.
Documents immobiliers pouvant nécessiter une notarisation
Les types de documents qui nécessitent une notarisation comprennent, sans toutefois s'y limiter, les documents de clôture signés par les vendeurs et les acheteurs et les actes de garantie. Les transactions immobilières exécutées dans différents États peuvent nécessiter la notariation de différentes formes.
Notaires et conseils juridiques
Les notaires non avocats ne sont pas qualifiés pour dispenser des conseils juridiques. Si un notaire fait la publicité de ses services, la publicité doit inclure la déclaration suivante: «Je ne suis pas un avocat autorisé à pratiquer le droit en (État) et je ne peux pas donner de conseils juridiques sur l’immigration ou toute autre question juridique, ni accepter de frais pour des conseils juridiques. Si le notaire public annonce ses services dans une langue autre que l'anglais, vous devez inclure la même clause de non-responsabilité.
