Selon l'Internal Revenue Service, les dépôts d'impôt fédéraux au moyen du formulaire 941 sont principalement composés de retenues à la source ou de retenues salariales pour la sécurité sociale et Medicaid. La date d'échéance pour ces dépôts d'impôt IRS dépend du montant du salaire que vous payez généralement à vos employés. Plus votre obligation trimestrielle liée à la masse salariale est élevée, plus l'IRS vous demandera fréquemment de déposer vos impôts. Vous devez effectuer 941 dépôts de taxes sur la masse salariale directement à l'aide du système de paiement des dépôts d'impôt fédéral ou du système de dépôt des taxes fédérales en ligne de votre banque.
Déposants trimestriels
Au moment de la rédaction de cet article, si votre impôt sur les salaires pour tout le trimestre est inférieur ou égal à 2 500 dollars, vous pouvez envoyer à l'IRS un chèque accompagné du formulaire de déclaration des impôts sur les salaires. Ce formulaire et le paiement sont dus le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre: le 30 avril pour le premier trimestre, le 31 juillet pour le deuxième trimestre, le 31 octobre pour le troisième trimestre et le 31 janvier pour le premier trimestre. quatrième trimestre.
Déposants mensuels
Si votre impôt annuel à payer est inférieur à 50 000 $, vous devez déposer vos charges sociales fédérales le quinzième jour du mois suivant le mois où les impôts ont été engagés. Si le 15 tombe un jour férié ou un week-end, vous pouvez déposer vos taxes le jour ouvrable suivant.
Déposants d’impôts deux fois par semaine
Si votre impôt sur la masse salariale annuelle est supérieur à 50 000 $, vous devez déposer vos taxes sur la masse salariale toutes les deux semaines.Si vous écrivez vos chèques de paie les samedi, dimanche, lundi ou mardi, vous devez effectuer vos dépôts de taxes sur les salaires avant le vendredi suivant. Si vous écrivez vos chèques de paie mercredi, jeudi ou vendredi, vous devez effectuer vos dépôts d’impôts fédéraux au plus tard le mercredi suivant. Établissez votre calendrier de dépôt le jour où vous payez réellement le salaire, plutôt que les jours où vos employés ont gagné l’argent.
Limite de responsabilité de 100 000 $
Que vous suiviez un échéancier de dépôt fédéral hebdomadaire ou hebdomadaire, votre impôt sur l'emploi non payé ne devrait jamais dépasser 100 000 $. Dans ce cas, vous devez déposer vos charges sociales accumulées au plus tard à l'heure limite du prochain jour ouvrable bancaire ou à l'heure à laquelle ce dépôt sera crédité sur votre compte ce jour-là plutôt que le lendemain.
