Les propriétaires d'entreprise peuvent organiser des séminaires gratuits pour renforcer leur activité ou collaborer à l'organisation d'un séminaire sur l'industrie riche en connaissances, avec des conférenciers spéciaux et des frais d'inscription. Quelle que soit la raison, la qualité des invitations à des séminaires peut avoir une incidence sur le nombre de participants. En décrivant les informations de séminaire essentielles et en plaçant votre séminaire dans une approche marketing professionnelle, les professionnels de tous les secteurs peuvent créer des invitations à des séminaires qui ont un impact positif sur les destinataires.
Rédiger des invitations à des séminaires
Commencez avec un design clair et net. Sélectionnez un motif ne comportant pas plus de quatre couleurs et beaucoup d'espace blanc pour une impression facile et éviter les surcharges visuelles. Choisissez un modèle de conception d'invitation dans votre programme de traitement de texte ou téléchargez-en un auprès de sociétés de développement telles que Microsoft.
Tapez le titre de votre séminaire en haut au centre de votre invitation au séminaire dans une police de 14 ou 16 points. Appliquez des effets en gras, en italique ou souligné au titre du séminaire pour le faire ressortir.
Indiquez les informations essentielles du séminaire sur la partie principale de l'invitation. Indiquez la date, l’heure, le lieu et les possibilités d’inscription au séminaire (en ligne, par courrier ou par téléphone). Mentionnez les frais d'inscription s'ils s'appliquent.
Donnez un aperçu des sujets de séminaire. Créez une sous-rubrique en italique, en 10 points, intitulée "Sujets du séminaire". Dressez la liste des sujets abordés dans le séminaire. Exprimez les sujets de la manière la plus succincte et la plus attrayante possible (par exemple, optez pour «Doubler votre clientèle avec des techniques de réseautage social» au lieu de «Une discussion sur les sites Web de réseautage social qui peuvent augmenter votre clientèle»).
Décrivez brièvement les biographies des conférenciers. Indiquez le titre actuel du locuteur, son entreprise, ses publications et ses réalisations. Inclure une petite photo des orateurs si l’espace le permet.
Points de vente de séminaire Spotlight. Créez un deuxième sous-titre de 10 points intitulé "Faits saillants". Faites une liste de balle de la façon dont l'information sera présentée. Mentionnez des éléments tels que des présentations PowerPoint, des séances de questions-réponses, des tables rondes ou des tables rondes, des déjeuners-causeries, des démonstrations de logiciels ou des paquets d'informations gratuits.
Offrir des témoignages. Créez un sous-titre de police en 10 points intitulé "Louange des anciens participants". Citez de deux à cinq citations de commentaires positifs que vous avez reçus de ceux qui ont assisté à des conférences précédentes, en indiquant leur nom, leur titre et leur entreprise.
Mentionnez des incitations supplémentaires pour la participation. Indiquez tous les cadeaux gratuits disponibles pour les jeunes inscrits. Mentionnez la rareté du séminaire s'il ne se produit que quelques fois par an ou moins.
Conseils
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Offrir plus d’un moyen de s’inscrire à un séminaire peut accroître les taux de réponse.
Attention
Ne jamais inclure de réclamations ou de promesses dans votre invitation à un séminaire que vous ne pouvez pas livrer.
