Déterminer le coût horaire d'un employé est beaucoup plus compliqué que de simplement rechercher son taux de salaire horaire. Après tout, un employé à 10 $ l'heure vous coûte nettement plus que 10 $. Vous devez également comptabiliser les charges sociales que vous payez en leur nom, les primes de votre assurance indemnisation des accidents du travail et le coût des avantages que vous accordez à l'employé. Ce n’est qu’en regardant la somme de tous ces coûts que vous pouvez véritablement estimer le coût horaire pour un travailleur donné.
Calculez combien d’heures l’employé travaillera dans une année. Vous l'utiliserez pour convertir les dépenses annuelles et mensuelles en valeurs horaires.
Divisez le coût annuel des avantages sociaux de vos employés par le nombre d'heures travaillées. Par exemple, si vous payez 200 USD par mois pour leur assurance maladie et une contribution complémentaire de 50 USD par mois à leur 401 000 $, votre coût annuel serait de 3 000 USD. Si l'employé travaille 2 000 heures par an, le coût horaire de leurs avantages serait de 1,50 $.
Multipliez le taux de salaire horaire de l'employé par le taux de prime d'assurance du travailleur. Par exemple, si le travailleur gagne 15 dollars par heure et que son taux de prime d’indemnisation est de 2 dollars par tranche de 100 dollars de la masse salariale, soit 2%, il aura une prime d’assurance-salaire horaire de 30 cents.
Calculez votre taxe sur la masse salariale en multipliant le taux de rémunération de l'employé par la taxe FICA de 7,65%. Par exemple, un employé gagnant 15 USD par heure vous coûterait environ 1,15 USD par heure en contributions FICA.
Divisez 56 $ par le nombre d'heures travaillées par l'employé pour trouver votre contribution horaire à l'assurance chômage fédérale, souvent appelée FUTA. Si l'employé gagne moins de 7 000 dollars par an, multipliez son taux horaire par 0,008. Prenons l'exemple précédent d'un employé qui gagne 15 dollars de l'heure et travaille 2 000 heures par an. L'assurance chômage horaire serait de 2,8 cents.
Multipliez votre salaire horaire par le pourcentage de primes correspondant aux frais, taxes ou primes d'assurance en vigueur dans votre pays, où votre entreprise est située. Par exemple, certains États perçoivent des frais pour l’assurance chômage ou l’assurance invalidité de l’État.
Additionnez tous les frais pour obtenir un coût horaire réel pour un employé. Dans l'exemple actuel, ajoutez le salaire horaire de 15 USD au coût de 1,50 USD pour les avantages, la prime de 30 centimes par travailleur, la taxe FICA de 1,15 USD et la FUTA de 2,8 cents pour obtenir un coût horaire total d'environ 17,98 USD.
