Les lettres d’information vous permettent de diffuser un éventail de faits, d’annonces et d’informations sur votre vie, votre entreprise ou votre organisation. Les documents, créés à l'aide d'un logiciel de conception ou de traitement de texte, comprennent également des photographies, des bordures et d'autres éléments graphiques. Pour que votre lettre d'information parvienne à plus de lecteurs, intégrez le document dans un courrier électronique afin de le diffuser à des personnes dans le carnet d'adresses de votre ordinateur, ainsi qu'à toute personne possédant une adresse électronique. Vous pouvez même intégrer une lettre d'information contenant des liens vers des sites Web, des photographies et des graphiques.
Ouvrir et copier le bulletin
Cliquez sur "Démarrer", "Poste de travail". Accédez au répertoire contenant votre fichier de lettre d'information, si vous utilisez Windows.
Si vous utilisez un Mac, cliquez sur l'icône du disque dur de votre Mac. Accédez au répertoire contenant votre fichier newsletter.
Cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir la newsletter. Apportez des modifications, si vous le souhaitez.
Cliquez sur «Modifier», «Sélectionner tout» pour mettre en évidence votre document de newsletter. Cliquez sur "Modifier", "Copier".
Coller et envoyer la newsletter
Ouvrez l'application de messagerie de votre ordinateur. Cliquez sur l'icône «Nouveau message», «Créer un courrier» ou un libellé similaire dans la barre d'outils du programme.
Cliquez à l'intérieur du nouveau message électronique. Cliquez sur "Modifier", "Coller" ou faites un clic droit dans le message et sélectionnez "Coller". Votre newsletter apparaîtra dans le message électronique.
Entrez les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer le bulletin d'information dans la case «À:» ou cliquez sur l'icône «Adresse» pour ajouter des adresses électroniques à partir du «Carnet d'adresses» de votre ordinateur.
Entrez le nom de votre newsletter ou un titre pour l'e-mail dans la case «Objet:».
Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer votre email contenant la newsletter.
Conseils
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Pour tester votre courrier électronique avant de l'envoyer à d'autres personnes, envoyez-le d'abord à votre adresse électronique pour vérifier les photos, les graphiques et d'autres éléments. Si des modifications sont nécessaires, revenez au fichier de la newsletter, effectuez les modifications et cliquez sur «Modifier», «Tout sélectionner». Cliquez sur «Modifier», «Copier» pour copier le contenu. Suivez ensuite les étapes de la section «Coller et envoyer la newsletter» pour envoyer la newsletter par courrier électronique.
Attention
Si votre newsletter contient des liens de sites Web, des photographies ou des graphiques intégrés, les courriers électroniques sortants de votre application de messagerie doivent être définis sur «HTML» et non sur «Texte brut». Ce paramètre est défini sous «Outils» dans les applications de messagerie autonomes. Si vous utilisez une application de messagerie Web, cliquez sur le lien "HTML" dans la barre d'outils du nouveau message électronique, au-dessus de la boîte de message.
